Immobilienkaufleute (m/w/d)

Ihre Aufgaben

liegen im Bereich der Bürokommunikation, Sie erfassen unter anderem Stammdaten, erstellen Serienbriefe oder suchen nach Informationen im Internet. Sie digitalisieren die Eingangspost, Dokumente. Sie bereiten Besprechungen vor, übernehmen den Kundenkontakt und nehmen Anfragen oder Aufträge entgegen. Sie erledigen Buchhaltungsarbeiten, unterstützen Fachkräfte beim Erstellen von Zahlungen, erstellen Urlaubslisten und stellen Belege zusammen.

• Kontrolle von Zahlungen
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Hausmeistern, Handwerksfirmen, Versicherungen, sowie sonstigen Dienstleistern und Behörden
• Beauftragung und Koordination von Reparaturen und Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsmaßnahmen,
• Erfassung, Meldung und Verfolgung von Mängeln
• Umgang mit Gebäudetechnik, Verträgen und Dienstleistungen

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Höfliches AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

• Eine gute Work-Life-Balance
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Auch mal ein Kaffee von Chef