Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für Hausverwaltung und Vermietung

Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Büroorganisation, der Betreuung von Vermietungen sowie in buchhalterischen Aufgaben.

Dein AufgabenbereichBüroorganisation und Verwaltung:

• Bearbeitung der laufenden Büro- und Verwaltungsaufgaben •
• Telefonische und schriftliche Kommunikation •
• Kommunikation mit Mietern und Eigentümern •
• Koordination von Reparatur- und Servicedienstleistern •
• Abstimmung und Kommunikation mit Versicherungen
• • Termin-, Dokumenten- und Vorgangsorganisation
• • Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen und Vorgängen über ein Ticketsystem
• • Anlage und Pflege von Objekten und Stammdaten im Verwaltungsprogramm
• • Organisatorische Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• • Bearbeitung von Sachverhalten aus dem WEG- und Mietrecht

Vermietungsmanagement:

• Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen •
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben •
• Durchführung von Wohnungsabnahmen •
• Begleitung der Vermietungsprozesse bis zum Vertragsabschluss •
• Kommunikation mit Mietinteressenten, Mietern und Eigentümern

Buchhalterische Aufgaben:•

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen •
• Bearbeitung des Mahnwesens •
• Unterstützung bei weiteren buchhalterischen und objektbezogenen Verwaltungsaufgaben

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, arbeitest gerne organisiert und möchtest dich vielseitig in eine moderne Hausverwaltung einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das bringst du mit•

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich •
• Kenntnisse im WEG- und Mietrecht •
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook •
• Kenntnisse im Verwaltungsprogramm Immoware24 sind von Vorteil •
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisationstalent • Freundliches und professionelles Auftreten • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit • Freude am Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienbewertung, Immobilienkauf, Immobilienverkauf, Immobilienvermietung, FIBU-Programme, Immobilienverwaltung, Immobilienrecht, Kundenberatung, -betreuung, Mietrecht, Büro-, Gewerberäume, Mietwohnungen, Hausgeldabrechnung
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Immobilienmanagement-Software Immoware24, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Immobilienmanagement, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)

Das bieten wir dir

Vollzeit: 37,5 Stunden pro Woche Eintritt: ab 01.10.2026 oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Wiehl•

• Eine Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche •
• Vermögenswirksame Leistungen •
• Edenred-Guthaben •
• Ein modernes und kollegiales Team •
• Kurze Entscheidungswege • Die Möglichkeit, die zukünftige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten • Flexible Urlaubsgestaltung • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit eigener Verantwortung • Einen flexibel abstimmbaren Eintrittstermin ab dem 01.10.2026