Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) alternativ: Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Sie übernehmen eigenverantwortlich alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung sowie unterstützende Aufgaben der Geschäftsführung. Dazu gehören insbesondere:

• Allgemeiner Mailverkehr und schriftliche Korrespondenz
• Telefondienst und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Erstellung von Exposés für Miet- und Verkaufsobjekte
• Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungsterminen
• Markt- und Mietpreisrecherchen sowie Marktpreisanalysen
• Erstellung und Pflege von Inseraten auf relevanten Plattformen
• Organisation und Dokumentation objektbezogener Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Sowie alle weiteren berufsspezifischen Tätigkeiten eines/einer Immobilienkaufmanns/-frau.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – und bringen idealerweise folgende Kenntnisse mit:

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder immobilienbezogenen Bereich
• Kenntnisse in der WEG-Buchhaltung
• Betriebskostenmanagement und -abrechnung
• Prüfung von Heizkostenabrechnungen
• Controlling der Mieteinnahmen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten - Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Ordnungssinn, Disziplin und selbstständige Arbeitsweise

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Wohnungseigentumsrecht, Buchführung, Buchhaltung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz

Wir bieten

• Mitarbeit in einem familiär geführten Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld