Immobilienkaufmann/-kauffrau (w, m, d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Zugängen/Abgängen, laufenden Stammdatenänderungen sowie Betreuungsverhältnissen im Mitgliedsbereich •
• Aufnahme von Mitgliedern bei Übertragung der Mitgliedschaft •
• Bearbeitung von Verbraucherinsolvenz- und Ausschlussverfahren •
• Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen •
• Bearbeitung von Freistellungsaufträgen hinsichtlich Kapitalertragssteuerbefreiung sowie Wohnungsbauprämienanträgen •
• Bearbeitung und Prüfung von Erbberechtigungen, Erbnachweisen vor Auszahlung •
• Erstellung diverser Bescheinigungen (u. a. Steuerbescheinigungen) •
• Mitarbeit und maßgebliche Unterstützung bei der Durchführung von Vertreterversammlungen und Vertreterwahlen, Berücksichtigung von Änderungen im Bereich der Vertreter*innen, aktive Begleitung von Mitgliederehrungen, aktive Teilnahme an Vertreter*innengesprächen und Willkommensnachmittagen neuer Mieter*innen & Mitglieder
• •
• Weiterentwicklung der Digitalisierung der Mitgliederverwaltung •
• Buchhalterische Zuständigkeit im Mitgliedsbereich Beteiligung •
• Entwicklung von Konzepten zur Erweiterung und Stärkung der Beteiligung der Mitglieder und MieterInnen der Genossenschaft •
• Aktive Mitarbeit in der Beteiligung der Mitglieder und MieterInnen der Genossenschaft •
• Entwicklung von Konzepten zur finanziellen Beteiligung •
• Zuständigkeit/Koordination Datenschutz •
• Ansprechpartner*in für Datenschutzfragen intern und extern •
• Aktive Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter*innen hinsichtlich Datenschutz •
• Erstellung und Evaluierung von Datenschutzdokumentationen, Löschkonzepten und Notfallplänen in Abstimmung mit der Geschäftsführung •
• Weiterentwicklung des Datenschutzkonzeptes der Genossenschaft •
• Zusammenarbeit und turnusmäßiger Austausch mit dem/der externen Datenschutzbeauftragten •
• Veranlassung der datenschutzkonformen Vernichtung von Akten/Daten durch externen Anbieter Sonstiges •
• Abwesenheitsvertretung im Bereich Anlagenbuchhaltung •
• Abwesenheitsvertretung im Bereich Finanzbuchhaltung für unseren Nachbarschaftshilfeverein Hand in Hand e.V. •
• Abwesenheitsvertretung im Bereich Versicherungsschäden an Versicherungsmakler melden und bearbeiten •
• First-Level-Support im Team •
• Allgemeine Aufgaben der Buchhaltung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Wir erwarten von Ihnen : Ihr Profil: •

• Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung sowie Immobilienwirtschaft wünschenswert •
• Ausgeprägte Affinität für die Mitgliederverwaltung in einer Wohnungsbaugenossenschaft •
• Kenntnisse in Wodis-Sigma/Wodis Yuneo und Microsoft 365 wünschenswert •
• Teamfähigkeit sowie zielorientierte, kommunikative Fähigkeiten

Werden Sie ein Teil unserer Genossenschaft und freuen Sie sich auf unsere Mehrwerte. Wir bieten Ihnen: •

• eine unbefristete Stelle und eine berufliche Perspektive •
• Leistungen nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif •
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Gleittage •
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 37 Stunden mit Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeiten •
• eine betriebliche Altersvorsorge •
• Beteiligung an Kinderbetreuungskosten •
• kostenlosen Betriebssport, Obst, Wasser und Kaffee •
• gemeinsame Aktivitäten •
• Nutzung von Dienst-E-Bikes und Fahrzeugen aus dem Pool •
• Beteiligung am Deutschland-Ticket

Zur Unterstützung der Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-kauffrau (w, m, d).

Die/der Arbeitnehmer/in wird gemäß Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in die Zwischengruppe III/IV eingruppiert.