Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Unsere Verwalter*innen betreuen ihre Objekte von A bis Z und sind erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen.Der Tätigkeitsumfang beinhaltet unter anderem

• die Vorbereitung und Teilnahme von Wohnungseigentümerversammlungen,
• Erstellung von Versammlungsprotokollen, Einholung von Unterschriften und Versand,
• Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen und Belegprüfungen,
• regelmäßige Abstimmungen mit den Verwaltungsbeiräten,
• Betreuung von Reparaturen/Sanierungsmaßnahmen (Einholung von Kostenangeboten, Preisverhandlungen, Beauftragung, Überwachung, Rechnungsprüfung)
• Objektbegehungen mit Bestandsaufnahmen und Durchführung/Überwachung notwendiger Nacharbeiten,
• Führung sämtlichen Schriftverkehrs,
• Ansprechpartner für sämtliche Dritte,
• Kontaktpflege zu Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen,
• Datenpflege EDV-System,
• Optimierung der Bewirtschaftung und der Bewirtschaftungskosten von Objekten,
• Abwicklung von Versicherungsschäden,
• im Rahmen übertragener Sondereigentumsverwaltungen, sodann auchderAbschluss von Mietverträgen, Durchführung von Abnahmen und Übergabe von Mieteinheiten.

Einige für die WEG-Verwaltung typischen Aufgaben werden zentral durch die verschiedenen Fachabteilungen von Schön & Sever erledigt und müssen somit nichtvon den Verwalter*innen ausgeführt werden (z.B. Vermietung, Buchhaltung, Betriebskosten-, Heizkosten- und Wohngeldabrechnungen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr).

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann (ehem. Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) oder auch eine höherwertigere Ausbildung oder sind bereitsin dieserPosition tätig und haben eine entsprechende Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, kennen vielleicht sogar den Umgang mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft (von der Fa. GFAD)
• Kenntnisse zum Umgang mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung
• Führerschein der Klasse B wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung

Wir bieten

• stetsoffene Türen bei der Geschäftsführung
• respektvoller und wertschätzender Umgang, offene Kommunikation
• sehr gutes Betriebsklima, kollegiales Miteinander
• strukturierte Einarbeitung
• flache Hierarchien
• Betriebsausflug jährlich
• Weihnachtsfeier jährlich
• Mitarbeitenden-Jahresendgespräch (auf Wunsch sind Mitarbeitergespräche grundsätzlich jederzeit möglich) GEHALT/ARBEITSVERTRAG
• Faire und verlässliche Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven
• Vollzeit, auf Wunsch auch andere Arbeitszeitmodelle möglich
• Homeoffice an bis zu zwei Tagen in der Woche möglich (nach Beendigung der Probezeit)
• Möglichkeiten zur Teilnahmean Seminaren und Schulungen
• Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Arbeitsweisen ARBEITSZEITEN
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Finden von Lösungen bei Veränderungen im familiären Bereich BÜRO
• Moderne Büroausstattung
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung nach Anforderungen
• Doppelbildschirme
• Kostenloser Parkplatz, soweit vorhanden
• Firmenautofür Außentermine
• Laptop
• Mobiltelefon
• Gute Verkehrsanbindung (U9 Walther-Schreiber-Platz vor der Tür)
• Übernahme vieler Teilleistungen durch Fachabteilungen unserer Firmenzweige (z.B. Vermietung, Buchhaltung, Abrechnung) BENEFITS
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kaffee, Tee, Wasser
• Obst- + Gemüsekorb
• Snacks
• BVG-Firmenticket
• Fahrradleasing
• Aufnahme in unseren Firmen-Stromrahmenvertrag mit günstigen Konditionen
• Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Geburtstagspräsent
• Bonuszahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche FREIZEIT/URLAUB
• 27Tage Urlaub mit Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit
• Arbeitsfrei an Heiligabend und Sylvester