Immobilienverwalter (m/w/d) - neuer Standort Erfurt

Aufgaben

• Deinen Bestand im Griff haben: Du betreust eigenständig Mietobjekte, Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum in Erfurt und Umgebung. Deinen konkreten Bestand stimmen wir auf deine Erfahrung ab.
• Ansprechpartner sein: Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern und Verwaltungsbeiräten, klärst Anliegen und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.
• Objekte voranbringen: Du organisierst Begehungen, Wohnungsübergaben und Abnahmen und kümmerst dich um die daraus entstehenden Aufgaben.
• Dienstleister steuern: Du holst Angebote ein, beauftragst Handwerker innerhalb deiner Befugnisse und verfolgst Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen bis zum Abschluss.
• WEGs begleiten: Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und sorgst dafür, dass Beschlüsse umgesetzt werden.
• Kaufmännisch mitdenken: Du prüfst Rechnungen, überwachst Fristen und offene Vorgänge und arbeitest bei Wirtschaftsplänen, Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen mit der Buchhaltung zusammen.
• Digital arbeiten: Du pflegst Objekt- und Vertragsdaten in Immoware und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• Den Standort mit aufbauen: Du bringst Ideen für Abläufe, Service und Zusammenarbeit ein und unterstützt die Übernahme neuer Verwaltungsmandate.
• Mit uns wachsen: Perspektivisch kannst du die Einarbeitung neuer Kollegen und weitere Verantwortung am Standort übernehmen.

Qualifikation

• Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit und kannst einen eigenen Bestand selbstständig betreuen.
• Du kennst dich in der Miet- und/oder WEG-Verwaltung aus. Sag uns gerne, wo dein Schwerpunkt liegt.
• Wenn du WEGs betreust, hast du bereits Eigentümerversammlungen vorbereitet und durchgeführt. Eine Qualifikation als zertifizierter Verwalter oder eine gleichgestellte Qualifikation ist dabei ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und bleibst an offenen Themen dran.
• Du kommunizierst klar und verbindlich – auch wenn ein Gespräch einmal anspruchsvoller wird.
• Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und kannst technische Themen rund um Immobilien einordnen.
• Du nutzt digitale Werkzeuge sicher. Erfahrung mit Immoware ist willkommen; andere Verwaltungssoftware zählt genauso.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und einen Führerschein der Klasse B mit.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und einen neuen Standort aktiv mitzugestalten.

Benefits

• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit klaren Befugnissen und kurzen Entscheidungswegen.
• Direkten Austausch mit der Geschäftsführung, feste Abstimmungstermine und persönliche Begleitung beim Standortaufbau.
• Die Erfahrung eines bestehenden Unternehmens im Rücken: Unterstützung durch unsere Buchhaltung und fachlicher Austausch mit erfahrenen Kollegen.
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Verwaltung mit Immoware24.
• Bezahlte fachliche Weiterbildung, abgestimmt auf deine Aufgaben und Entwicklungsziele.
• Eine klare Entwicklungsperspektive: Mit dem Wachstum des Standorts kannst du zusätzliche Verantwortung übernehmen – bis hin zur Standortleitung und zum Aufbau eines eigenen Teams.

Wir wachsen. Und Erfurt ist unser nächster Schritt.