Job-Nr. 22140091

Immobilienverwalter*in für unsere QuerWege Service UG gesucht

QuerWege e. V. vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortJena, Thüringen

Über die QuerWege Service UG Die QuerWege Service UG ist eine Tochtergesellschaft des QuerWege e.V.. Der QuerWege e.V. ist ein gemeinnütziger Träger in Jena, der Schulen, Kindertagesstätten und soziale Einrichtungen betreibt. Unsere Liegenschaften – von pädagogisch genutzten Räumen über Verwaltungsgebäude bis hin zu Außenanlagen – bilden das Fundament unserer Arbeit. Mit serviceorientierter und technischer Kompetenz sichern wir die optimale Nutzung dieser Einrichtungen für Kinder, Jugendliche und Mitarbeitende.

Deine Aufgaben: 1. Serviceorientierte Immobilienverwaltung:

Betreuung und Pflege unserer Liegenschaften: Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude und Außenanlage Bedürfnisorientierte Zusammenarbeit:
Regelmäßiger Austausch mit Einrichtungsleitungen zur Erfassung spezifischer Bedürfnisse
Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen zur Unterstützung der pädagogischen Teams Instandhaltungsmanagement:
Planung und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen
Erstellung und Umsetzung eines Instandhaltungsplans unter Berücksichtigung von Budget- und Ressourcenanforderungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben:
Überwachung und Dokumentation von Prüfungen (z. B. Brandschutz, Gebäudesicherheit), Zusammenarbeit mit Behörden und Sachverständigen

2. Technische Fachkompetenz:

Überwachung der baulichen und technischen Infrastruktur
Prüfung und Optimierung technischer Systeme wie Heizung, Klima, Sanitär und Elektroinstallation
Steuerung externer Dienstleister für komplexe technische Arbeiten

3. Projektkoordination mit Haustechnikern:

Planung und Steuerung interner Projekte: Priorisierung und Zeitplanung in enger Abstimmung mit Einrichtungsleitungen
Vorbereitung und Abstimmung von gemeinsamen Arbeitseinsätzen
Sicherstellung einer effizienten Durchführung durch klare Zielvorgaben Vergabe externer Aufträge:
Auswahl und Steuerung externer Dienstleister bei Bedarf.

4. Vertrags- und Kostenmanagement:

Planung und Überwachung von Budgets für die Immobilienverwaltung
Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit externen Dienstleistern (z. B. Stromverträge, Reinigung, Wartung).
Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung?

5. Kommunikationsstärke und Schnittstellenmanagement:

Aufbau und Pflege wertschätzender Beziehungen zu den Einrichtungen
Regelmäßige Vor-Ort-Besuche und offene Gespräche mit den Teams
Frühzeitige Erkennung von Herausforderungen und gemeinsame Entwicklung von Lösungen

6. Gestaltungsspielraum und Eigeninitiative:

Entwicklung neuer Ansätze zur Optimierung der Immobilienverwaltung
Identifikation von Verbesserungspotenzialen, immer mit Fokus auf Qualität und Effizienz, z.B. Klimaanpassungsmaßnahmen

Dein Profil: Fachliche Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in bautechnischen Anforderungen und relevanten gesetzlichen Vorgaben
Sicherer Umgang mit IT-Systemen, idealerweise MS365
Führerschein Klasse B wünschenswert

Persönliche Stärken: Serviceorientierung:

Starke Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Einrichtungen Kommunikationsstärke:
Offener Austausch mit internen und externen Partnern Technisches Verständnis:
Praktische und analytische Fähigkeiten zur Lösung technischer Herausforderungen Flexibilität und Empathie:
Ein Gespür für die Herausforderungen der Einrichtungen Organisationskompetenz:
Effiziente Strukturierung von Aufgaben und Projekten

Wir bieten: Gestaltungsfreiheit:

Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Umsetzung eigener Ideen Unterstützendes Arbeitsumfeld:
Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein offenes Team Fortbildung:
Zugang zu Schulungen und Weiterbildungen Sinnstiftende Arbeit:
Direkter Beitrag zur pädagogischen Qualität und dem Wohlbefinden in unseren Einrichtungen