Immobilienverwalter/in (m/w/d)

• Betreuung unserer Mieter sowie Ansprechpartner/in für sämtliche mietvertraglichen und objektbezogenen Anliegen
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Organisation und Durchführung von Wohnungs- und Mietflächenübergaben und -abnahmen
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Durchführung der Mietenbuchhaltung einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Überwachung von Mietverhältnissen und Bearbeitung laufender Verwaltungsvorgänge
• Technische Immobilienbetreuung und Instandhaltung
• Technische und organisatorische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Planung, Organisation und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Überwachung gesetzlicher Prüfungs- und Wartungsintervalle sowie relevanter technischer Anforderungen
• Begleitung und Kontrolle von Baumaßnahmen, Mängelbeseitigungen und Gewährleistungsarbeiten
• Überwachung von Gewährleistungsansprüchen und deren fristgerechter Geltendmachung
• Termin- und Kostenkontrolle sowie Prüfung von Rechnungen und Kostenfeststellungen
• Organisation und Dokumentation
• Pflege und Organisation der objektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
• Erstellung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen
• Dokumentation des Objektzustands sowie Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Behörden, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, insbesondere in der Mietenbuchhaltung, im Mietvertragswesen und in der Betriebskostenabrechnung
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an baulichen sowie technischen Zusammenhängen
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern
• Kaufmännisches Verständnis, Kostenbewusstsein und sicherer Umgang mit Rechnungen und Budgets
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse einer Hausverwaltungssoftware, vorzugsweise Win-CASA, sind von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und technischen Vorschriften
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in der ganzheitlichen Betreuung unseres Immobilienbestands mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kleines, kompetentes und motiviertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Ein modernes Büro in zentraler Lage
• Flache Hierarchien und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
• Ein sozial engagiertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Kaufmännische Immobilienverwaltung