Job-Nr. 26736233

Industriekauffrau (m/w/d) für kaufmännische Prozesse & Digitalisierung (Industriekaufmann/-frau)

comemso electronics GmbH vor 2 Tagen

VollzeitQuereinsteiger willkommen

StandortOstfildern, Baden-Württemberg

Vermutlich haben Sie noch nie von comemso gehört. Das geht vielen Bewerbern so. Dabei entwickeln wir Mess- und Testsysteme, die heute weltweit von führenden Herstellern von Batteriemanagementsystemen (BMS), Elektrofahrzeugen (EV) und Ladeinfrastruktur (EVSE) eingesetzt werden. Unsere Kunden entwickeln die Elektromobilität von morgen. Wir helfen ihnen dabei, dies zuverlässiger, sicherer und innovativer zu tun. Je besser unsere Organisation funktioniert, desto mehr Freiraum entsteht für unsere Kunden und Innovationen. Bei comemso entwickeln wir Mess- und Testsysteme, die unseren Kunden neue Möglichkeiten eröffnen und im E-Mobility-Testing immer wieder neue Maßstäbe setzen. Damit unsere Entwickler entwickeln, unser Vertrieb Kunden betreuen und unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten und unsere Verwaltung, Buchhaltung sowie unsere kaufmännischen Prozesse und die Unternehmensorganisation zuverlässig organisieren, kontinuierlich verbessern und sinnvoll digitalisieren. Ihre wichtigste Aufgabe dabei ist es, Reibungsverluste zu reduzieren. Organisation bedeutet für uns nicht, möglichst viele Regeln aufzustellen. Organisation bedeutet, Komplexität zu reduzieren, Abläufe zu vereinfachen und dafür zu sorgen, dass Informationen, Dokumente und Entscheidungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So schaffen wir Freiraum für unsere Kunden, Innovationen und nachhaltiges Wachstum.

Warum comemso?

Wir leisten mit unserer Technologie einen nachhaltigen Beitrag, indem wir unseren Kunden helfen, die zuverlässigsten und innovativsten Produkte der Elektromobilität zu entwickeln. Seit unserer Gründung wachsen wir Schritt für Schritt. Familiengeführt, aus eigener Kraft, ohne Investoren, langfristig. Unsere Werte sind die Grundlage unserer Entscheidungen. Sie bestimmen, wie wir zusammenarbeiten - mit Mitarbeitern, mit Lieferanten, mit Vertriebspartnern und manchmal auch, mit welchen Kunden wir langfristig zusammenarbeiten.

Was werden Sie niemals von uns hören?

Stillstand passt nicht zu uns. Wir sind immer für Verbesserungsvorschläge und Ideen offen. "Das haben wir schon immer so gemacht" werden Sie daher nie von uns hören. Denn "wer aufhört besser zu werden, hört auf gut zu sein" gehört zu unserem Motto.

Ihre Aufgabe: Was Sie als Industriekauffrau (m/w/d) in Buchhaltung und Unternehmensorganisation bewegen und wie Sie Reibungsverluste reduzieren Sie organisieren, digitalisieren und optimieren kaufmännische Abläufe in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung und Unternehmensorganisation. Je nach Erfahrung übernehmen Sie unter anderem:

Digitalisierung und Optimierung unserer Dokumentenprozesse mit DocuWare.
Strukturierung und Pflege digitaler Dokumentenabläufe.
Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen sowie kaufmännischen Auswertungen und Kalkulationen in Excel.
Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Kostenrechnung.
Projektorganisation sowie Nachverfolgung wichtiger Aufgaben und Termine.
Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Eigentümergemeinschaften, IT-Dienstleistern und weiteren externen Partnern.
Vorbereitung und Prüfung kaufmännischer Verträge.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen.
Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung unserer internen Prozesse.

Viele unserer Prozesse funktionieren bereits sehr gut. Ihr Beitrag besteht darin, sie gemeinsam mit uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wahrscheinlich passen Sie gut zu uns, wenn ...

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeiten gerne strukturiert.
Sie gerne organisieren und Freude daran haben, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen.
Sie Zusammenhänge schnell erkennen und strukturiert arbeiten.
Sie gerne mit Zahlen arbeiten und Excel für Sie mehr ist als eine Tabellenkalkulation.
Sie Verbesserungspotenziale erkennen und überlegen, wie sich Abläufe durch Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI einfacher, schneller und zuverlässiger gestalten lassen.
Sie Verantwortung übernehmen und Aufgaben zuverlässig zu Ende bringen.
Sie Engagement mitbringen und kontinuierlich besser werden möchten.
Sie sorgfältig arbeiten, ohne sich in Perfektion zu verlieren.

Das ist uns besonders wichtig

Engagement. Denn wir sind überzeugt: Man muss nicht alles wissen. Aber mit Engagement kann man alles lernen. Bei uns können Sie vieles lernen. Engagement bringen Sie mit. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit in einer modernen Branche bleibt die Arbeit immer interessant. Engagement bedeutet für uns mehr als Motivation. Es bedeutet, Verantwortung zu übernehmen, Dinge selbst in die Hand zu nehmen und Lösungen zu finden. Wir suchen keine Menschen, die fragen: "Was soll ich tun?" Sondern Menschen, die fragen: "Wie können wir es besser machen?"

Darauf können Sie sich freuen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Buchhaltung und Rechnungswesen.
Viel Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung und Verbesserung kaufmännischer Prozesse.
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Klimatisiertes Gebäude mit moderner Einrichtung und großzügiger Arbeitsplatzausstattung.
Flexible Arbeitszeiten.
Betriebliche Altersvorsorge.
Essenszuschuss.
Firmeneigenes Fitnessstudio.
Fahrradstellplätze und Duschen
Firmeneigenes Kino mit Gaming-Konsolen.
Kostenlose Getränke, Massage sowie regelmäßige Aktionen und Events.

You do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems." — James Clear Industriekauffrau (m/w/d) für kaufmännische Prozesse & Digitalisierung in Ostfildern

Hä? Passt doch gar nicht. Sie lesen gerade eine Stellenanzeige für eine Industriekauffrau und wir sprechen über Innovation. Warum? Weil Innovation nicht nur in der Entwicklung entsteht. Sie entsteht auch dort, wo Organisation zuverlässig funktioniert, Prozesse kontinuierlich verbessert werden und unnötige Reibungsverluste verschwinden. Genau dabei übernehmen Sie als Industriekauffrau (m/w/d) für kaufmännische Prozesse & Digitalisierung eine wichtige Rolle. Sie gestalten unsere Unternehmensorganisation aktiv mit. Sie sorgen nicht nur dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig funktionieren. Sie entwickeln diese gemeinsam mit uns kontinuierlich weiter – einfacher, digitaler und effizienter. Ihr Erfolg zeigt sich nicht daran, wie viele Aufgaben Sie erledigen. Sondern daran, wie viele unnötige Aufgaben für alle anderen verschwinden.

So gelingt Ihnen der Einstieg als Industriekauffrau (m/w/d)

Sie erhalten einen persönlichen Paten, der Sie beim Einstieg begleitet und Ihnen hilft, unser Unternehmen kennenzulernen. Mit jeder Woche übernehmen Sie mehr Verantwortung, lernen unsere Abläufe besser kennen und bringen eigene Ideen zur Verbesserung ein. Komplexere Fragestellungen können Sie jederzeit direkt mit der Geschäftsleitung besprechen. Am Ende vieler Arbeitstage werden Sie sich fragen: Schon Feierabend?