Internationaler Projektmanager (Messebau) (Projektleiter/in / Projektmanager/in)

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren nach der Projektauftragserteilung als zentraler Ansprechpartner für die Ihnen zugewiesenen Kunden. •
• Sie koordinieren Projekte von der Freigabe des Konzepts über Produktion, Logistik und Montage bis hin zum Abbau. •
• Sie erstellen und überwachen detaillierte Projektzeitpläne und Meilensteine. •
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Design, technische Planung, Produktion, Einkauf, Grafik, Logistik und Montageteams. •
• Sie stellen sicher, dass alle Kundenanforderungen klar an die internen Abteilungen kommuniziert werden.
• • Sie überwachen Projektbudgets und steuern die Projektkosten.
• • Sie identifizieren Projektrisiken und setzen proaktiv Lösungen um.
• • Sie steuern die Kommunikation mit dem Kunden über den gesamten Projektverlauf hinweg.
• • Sie organisieren Angebote von Lieferanten und koordinieren bei Bedarf Subunternehmer.
• • Sie koordinieren Veranstaltungsort-Vorschriften, technische Einreichungen und Anforderungen des Messeveranstalters.
• • Sie planen gemeinsam mit dem Operations-Team die Zeitpläne für Montage und Abbau.
• • Sie führen Projektbesprechungen mit internen Abteilungen durch.
• • Sie unterstützen bei Bedarf die Projektabwicklung vor Ort.
• • Sie stellen sicher, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und gemäß den Triumfo-Qualitätsstandards abgewickelt werden.
• • Sie pflegen exzellente Kundenbeziehungen, um Folgeaufträge und zukünftige Geschäftsmöglichkeiten zu fördern.

Anforderungsprofil

• Mindestens 1–5 Jahre Erfahrung im Messebau oder im Projektmanagement für Veranstaltungen. •
• Erfahrung in der Leitung internationaler Messeprojekte. •
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten. •
• Starke Kommunikations- und Kundenbetreuungskompetenz. •
• Erfahrung in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Abteilungen.
• • Gutes Verständnis für Messebau, Materialien und Produktionsprozesse. • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zu arbeiten.
• • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Kompetenz in der Kostenkontrolle. • Hervorragende Problemlösungskompetenz.
• • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas für Messeprojekte.
• • Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• • Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Wünschenswert

• Erfahrung mit modularen Messesystemen. •
• Kenntnisse europäischer Messeplätze und Veranstalterabläufe. •
• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Projektmanagement-Software. •
• Vorhandenes Lieferantennetzwerk in der Messebranche. **

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Controlling
• Erweiterte Kenntnisse: Qualitätsmanagement, Methodenentwicklung, Betriebsmitteleinsatz planen, Kosten- und Leistungsrechnung
• Expertenkenntnisse: Machbarkeitsanalyse, Terminplanung, -überwachung, Berichtswesen, Information, Agiles Projektmanagement, Marketing, Präsentation, Aufsicht, Leitung
• Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Projektmanagement

Wir bieten:

• Gute Verdienstmöglichkeiten (Basisgehalt + Provisionen) •
• Nette, internationale Mitarbeiter •
• Arbeitsplatz ist im idyllischen Werder (Havel) direkt am See

Leistungskennzahlen (KPIs)**

• Termingerechte Projektabwicklung •
• Projektrentabilität •
• Kundenzufriedenheit •
• Folgeaufträge von zugewiesenen Kunden •
• Einhaltung des Budgets • Qualität der Projektdurchführung • Effizienz der internen Abstimmung • Genauigkeit der Dokumentation • Risikomanagement • Erfolgreiche Projektübergaben

Ergänzende Informationen: