Interne Stelle - Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Abfertigung und Erfassung - Spätschicht

Du übernimmst die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um die An- und Abnahme von LKWs sowie die Betreuung von Fahrer:innen bei Anlieferung und Abholung von Waren.

• Du bist verantwortlich für die sorgfältige Datenpflege sowie die Bearbeitung von Klärfällen und Zollformalitäten.
• Du fertigest Fahrer:innen im Nahverkehr ab, erstellst die erforderlichen Frachtpapiere und übergibst diese.
• Du führst Check-in- bzw. Rückkehrgespräche mit Fahrer:innen und kümmerst dich um die entsprechende Datenerfassung und -weiterleitung.
• Du verwaltest, pflegst und archivierst Daten in den relevanten Systemen.
• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und stimmst dich regelmäßig mit diesen ab. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder Groß- und Außenhandel
• Erste Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office
• Erfahrung in der Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten wünschenswert
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Fahrer:innen, Kolleg:innen und externen Partnern
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

So arbeiten wir:

• Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
• Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen.
• Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten.

Dein Arbeitsort:

Das bieten wir dir:

ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben – mit tollen Arbeitskollegen:innen, eine gute und umfassende Einarbeitung, sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

• kleine Fitmacher – mit kostenlosem Obst in der Erkältungszeit oder Mineralwasser in den Sommermonaten,
• betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen,
• Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit),
• Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich.