IT-Administratorin für Non-Profits (m/w/d)

Du bist die erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft – und du löst den Großteil selbst. Innerhalb unserer Standards handelst du eigenverantwortlich: Accounts, Gruppen, Berechtigungen, Software-Rollouts. Die Standards selbst entwickelst du gemeinsam mit der IT-Administration weiter – du bringst ein, was dir im Alltag auffällt, und erkennst, was sich automatisieren lässt. Wer bei dir landet, soll sich gut aufgehoben fühlen.

Was du bei uns machst

• First & Second Level Support
• Anfragen via Slack, Microsoft Teams, E-Mail
• Probleme analysieren, Ursachen finden, Lösungen sauber umsetzen oder gezielt eskalieren
• Schnelle Reaktionszeiten, freundlicher Ton, klare Sprache
• Wiederkehrende Themen erkennen und Verbesserungen anstoßen Accounts, Identitäten & Berechtigungen
• Passwort- und MFA-Resets inklusive sauberer Identitätsprüfung – kein Reset ohne Verifikation
• Benutzer, Gruppen und Verteilerlisten in Microsoft 365 und Google Workspace anlegen und pflegen
• Sicherheitsgruppen und Berechtigungen zuweisen – nach dem Least-Privilege-Prinzip unserer Standards
• Lizenzen zuweisen und im Blick behalten Onboarding & Offboarding
• Geräte einrichten, ausliefern und wieder einsammeln
• Accounts anlegen und sperren, Zugänge sauber entziehen
• Welcome-Pakete und erste Einweisungen für neue Mitarbeitende unserer Kund:innen
• Strukturierte Übergaben, damit nichts liegen bleibt Endgeräte, Software & Rollouts (macOS & Windows)
• Hardware-Probleme triagieren und nachhalten
• Software paketieren und über Intune ausrollen: Windows-Apps, macOS-Pakete, Silent-Installs, Detection Rules
• Updates und Patches ausrollen, Compliance im Blick behalten
• Apple-Geräte startklar machen, vom Auspacken bis zum ersten Login: Enrollment über Apple Business Manager, Managed Apple IDs etc. M365 & Google Workspace im Alltag
• Mailbox- und Postfach-Probleme
• SharePoint, OneDrive und Drive: Berechtigungen, Freigaben, Strukturen
• Teams- und Meet-Setup für neue Nutzer:innen User-Schulungen & Hilfe vor Ort
• Kurze Schulungen zu MFA, Passwortmanager und Phishing
• Punktuell vor Ort in Berlin: Hardware-Auslieferung, kleine Schulungen, einfache Netzwerk-Themen
• Verständliche Erklärungen – auch für nicht-technische Menschen Dokumentation & Knowledge Base
• Lösungen sauber in Tickets festhalten
• Kurze User-Guides erstellen ("Wie aktiviere ich MFA?", "Wie teile ich einen SharePoint-Ordner?")
• Wiederkehrende Themen identifizieren und Standards mitentwickeln

• Ausbildung als Fachinformatiker:in (Systemintegration) oder vergleichbare praktische Erfahrung – mindestens 2 Jahre
• Fundierte Kenntnisse in mindestens zwei dieser drei Bereiche – im dritten bringst du solide Grundlagen mit:
• Microsoft 365
• Apple macOS
• Windows Client & Server
• Praktische Erfahrung mit Intune oder einem vergleichbaren MDM – inklusive Softwareverteilung und Paketierung
• Souveräner Umgang mit KI-Tools: Du nutzt sie, um schneller zu Lösungen zu kommen – führst aber kein Skript aus, das du nicht verstehst, und gibst keine Kundendaten in Tools, die dafür nicht freigegeben sind
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B – für Kundentermine und Hardware-Auslieferungen in Berlin
• Geduld und freundlicher Umgang, auch bei wiederkehrenden Anfragen
• Du erklärst Technik klar und verständlich
• Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem – uns ist wichtiger, dass du sauber arbeitest und dazulernen willst. Nice to have
• Erste Skripting-Erfahrung (PowerShell oder Shell)
• Erfahrung mit Ticketsystemen
• Erfahrung mit Backup-Systemen, z. B. Synology
• Interesse am Non-Profit- und NGO-Umfeld
• Lust auf Weiterentwicklung in Richtung IT-Administration

Was wir dir bieten

• Gehalt: 38.000 – 52.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung, bei Teilzeit anteilig)
• Vollzeit oder Teilzeit (28–40 Stunden) – wir finden ein Modell, das passt
• Arbeit mit Sinn: du unterstützt Organisationen, die gesellschaftlich etwas bewegen
• Kleines, wachsendes Team mit kurzen Wegen – kein Ticket-Fließband
• Klare Standards, aber Raum für Verbesserungen – Automatisierung ausdrücklich erwünscht
• KI-Tools im Arbeitsalltag: bereitgestellt und erwünscht, mit klaren Regeln
• Wachstumsperspektive: Wir investieren in bezahlte Fortbildungen und entwickeln dich bewusst weiter (Richtung Admin, Cloud oder Security)
• Einladendes Büro (guter Kaffee!) in Berlin-Schöneberg, Homeoffice nach Absprache, regelmäßige IT-Besuche vor Ort bei Kunden
• Regelmäßig gemeinsam raus – Teamreise in die Berge oder ans Meer
• Weitere Benefits wie Gym-Membership oder Deutschlandticket besprechen wir gerne persönlich Standort:

Deine Rolle