IT Project Manager – Digital Plattform (m/w/d – sei, wer du bist)

Als IT Project Manager verantwortest du den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer digitalen Plattform – von internen Workflows bis hin zu AI-gestützten Produkt- und Operations-Strukturen. Du sorgst dafür, dass Technologie bei uns nicht isoliert gedacht wird, sondern als Enabler für Skalierung, Effizienz und bessere Nutzererlebnisse funktioniert. Dabei koordinierst du neben unserem Team externe Agenturen und technologische Partner entlang einer gemeinsamen Vision. Die Rolle verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung: Du übersetzt Anforderungen in funktionierende Systeme, steuerst digitale Projekte fokussiert auf den Aufbau unserer digitalen Plattform end-to-end und stellst sicher, dass unsere Infrastruktur mit unserem Wachstum mithalten kann.

Was macht die Rolle erfolgreich

• Digitale Infrastruktur skalierbar aufbauen: Du entwickelst gemeinsam eine zukunftsfähige Systemlandschaft für unsere digitale Plattform, die Content, Reportings und Operations abbildbar macht. Erfolg bedeutet: Systeme wachsen mit der Organisation mit, wir können mit den Daten arbeiten und lernen
• Technologie & Stakeholder erfolgreich koordinieren: Du sorgst dafür, dass alle beteiligten Parteien entlang gemeinsamer Prioritäten arbeiten und arbeitest direkt mit unserem Management-Team zusammen. Erfolg bedeutet: Projekte werden strukturiert, effizient und mit hoher Transparenz umgesetzt.
• AI-first-Denken in die Organisation bringen: Du verstehst die Potenziale moderner AI- und Coding-Tools und nutzt sie, um Prozesse, Produktentwicklung und digitale Abläufe smarter zu gestalten. Erfolg bedeutet: Technologie wird nicht nur verwaltet, sondern aktiv als Wettbewerbsvorteil eingesetzt.
• Operative Stärke durch digitale Systeme ermöglichen: Du etablierst klare digitale Prozesse, Workflows und Dokumentationsstrukturen in die Organisation. Erfolg bedeutet: weniger operative Reibung, höhere Geschwindigkeit und bessere Entscheidungsfähigkeit

Deine

• Aufbau und Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur von F/A/Q, mit dem Ziel, die digitalen Plattform zu bauen
• Einführung und Optimierung skalierbarer Tools, Automationen und Workflows
• Unterstützung beim Aufbau eines integrierten Reporting- und Datenökosystems
• Dokumentation von Prozessen, Systemarchitekturen und technischen Anforderungen
• Sicherstellung effizienter Informations- und Datenflüsse zwischen Teams und Systemen AI & Technology Operations
• Identifikation und Integration relevanter AI- und Automatisierungslösungen
• Bewertung neuer Technologien und Tools entlang unserer Produkt- und Operations-Strategie
• Zusammenarbeit mit Entwickler:innen und Agenturen bei unserer digitalen Plattformentwicklung
• Übersetzung operativer Anforderungen in technische Briefings und Projektstrukturen
• Unterstützung beim Aufbau AI-gestützter Prozesse im Content-, Plattform- und Operations-Bereich
• Sicherstellung eines pragmatischen und effizienten Technologieeinsatzes Project & Stakeholder Management
• Steuerung externer Agenturen und Technologiepartner, sowie das interne Team
• Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Status-Updates
• Tracking von Deadlines, Abhängigkeiten und Prioritäten
• Sicherstellung transparenter Kommunikation zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern
• Unterstützung des Leadership Teams bei technologischen Entscheidungsprozessen Operational & Strategic Enablement
• Aufbau skalierbarer Projekt-Strukturen
• Identifikation operativer Engpässe und Entwicklung pragmatischer Lösungen
• Unterstützung bei der Priorisierung technologischer Roadmaps und Initiativen
• Mitgestaltung der technologischen Vision von F/A/Q als digitaler Health

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, Digital Operations, Product Operations oder vergleichbaren Rollen in Start-ups, Tech-Unternehmen oder Scale-ups im Health-Tech-Bereich
• Starkes Verständnis für digitale Systeme, Plattformen und technologische Infrastruktur
• Sehr gutes Verständnis moderner AI-Tools und AI-gestützter Entwicklungsprozesse
• Fähigkeit, technische Anforderungen zu verstehen, zu strukturieren und zu steuern
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Agenturen oder Entwicklerteams
• Hohe organisatorische und kommunikative Kompetenz
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und starke Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen und Projekte effizient voranzutreiben
• Interesse an digitalen Gesundheitslösungen, Plattformmodellen und kulturell relevanten Produkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Identifikation mit unserer Mission, die Gesundheitskompetenz junger Menschen nachhaltig zu