IT Projekt Manager (PMO) (m/w/d) (Projektleiter/in / Projektmanager/in)

In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination anspruchsvoller IT-Projekte im öffentlichen und sicherheitsrelevanten Umfeld. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Projektmanagement, Berichtswesen und in der organisatorischen Begleitung komplexer Projektvorhaben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen
• Mitwirkung bei der Projektplanung sowie beim Change-, Risiko- und Abhängigkeitsmanagement
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Steuerungsgremien
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Präsentationen und Projektdokumentationen
• Überwachung und Pflege von Projekt-Forecasts sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Maßnahmen
• Übernahme zentraler organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Projektmanagements
• Verwaltung und Aktualisierung der Projektablage in Microsoft SharePoint und Excel
• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Qualität der Projektdokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder IT, alternativ eine vergleichbare kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit Schwerpunkten in Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement und Projektplanung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Project Management Office (PMO) innerhalb von IT-Projekten
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings und Steuerungsgremien
• Zertifizierung im Projektmanagement (IPMA Level D oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie Microsoft Office, insbesondere Excel und MS Project
• Erfahrung mit Microsoft SharePoint und strukturierter Projektdokumentation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Reisebereitschaft von bis zu 60 % sowie Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ2)

Ihr Vorteil:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem anspruchsvollen IT-Projektumfeld
• Mitarbeit an komplexen und sicherheitsrelevanten IT-Projekten im öffentlichen Sektor
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsgestaltung mit einem durchschnittlichen Anteil von 20 % mobilem Arbeiten
• Langfristig angelegter Projekteinsatz am Standort Bonn
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch das experts-Team

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