IT-Projektkoordinator (m/w/d)

• Koordination von IT-Themen mit Partnern der ILF, der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-/SharePoint-/Power-Plattform-Lösungen sowie dem User-Support im Projektalltag
• Unterstützung der IT-Koordination innerhalb der ARGE sowie Abstimmung mit den Beteiligten
• Aufnahme, Strukturierung und Nachverfolgung von IT-Anforderungen aus dem Projektumfeld
• Mitarbeit bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft-365-, SharePoint- und Power-Plattform-Lösungen
• Unterstützung und Lösungsfindung bei der Umsetzung digitaler Prozesse, Workflows und projektspezifischer IT-Initiativen
• Koordination von Abstimmungen mit Fachbereichen, internen IT-Stellen und externen Partnern
• Bearbeitung von Anwenderanfragen und Unterstützung im User-Support
• Unterstützung bei Berechtigungen, Zugängen und organisatorischen IT-Themen, z. B. Mailverteilern oder B2B Guest Accounts
• Dokumentation von Anforderungen, Lösungen, Prozessen und offenen Punkten
• Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Anwenderkommunikation bei Änderungen oder neuen Lösungen

• Abgeschlossene Ausbildung als IT Systemadministrator, abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder ähnliches
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in verschiedenen Funktionen innerhalb der IT (z.B. Support, Systembetreuung, ggf. Projektabwicklung & -management
• Sehr gute Kenntnisse Sharepoint Online, Power Plattform (Power Apps / Power Automate), Entra.ID
• Kenntnisse in Ingenieuranwendungen wie GIS und AutoCAD sind von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern mit unterschiedlichem technischen Verständnis
• Serviceorientierter Umgang mit Anwender:innen sowie ausgeprägte Abstimmungs- und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

Wir bieten

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und derGroßteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischenausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleichtnicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke,den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämienund würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eineZusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing.Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen.Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externenEmployee Assistance Programunkomplizierte und schnelleUnterstützung.
• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungenin Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto undverschiedene Teilzeitvarianten)und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahrfrei.
• Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.