IT-Projektmanager PMO (m/w/d) (IT-Projektkoordinator/in)

Der Job

• Sie übernehmen als IT-Projektmanager (m/w/d) die operative Steuerung des Projektportfolios sowie der Projekt-Pipeline und stellen eine transparente Portfoliosteuerung sicher
• Sie erstellen Portfolio-, Status- und Managementberichte für relevante Stakeholder und Entscheidungsgremien
• Sie bereiten Project-Advisory-Board-Termine organisatorisch und inhaltlich vor, führen diese durch und sorgen für eine professionelle Nachbereitung
• Sie entwickeln den unternehmensweiten Workflow für Projektanträge kontinuierlich weiter und optimieren das Berichtswesen
• Sie pflegen Projektdokumentationen und gewährleisten die Einhaltung definierter Standards
• Sie entwickeln und optimieren als IT-Projektmanager (m/w/d) Prozesse im Projekt-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement auf Basis von PRINCE2
• Sie definieren, pflegen und etablieren PM-Standards, Methoden, Vorlagen und Vorgehensmodelle
• Sie führen neue Funktionen in Projektmanagement-Werkzeugen ein und betreuen bestehende Vorlagen
• Sie führen interne Coachings und Schulungen zu Projektmanagement-Methoden und Tools durch
• Sie unterstützen Programm- und Projektmanager bei der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung
• Sie erstellen Statusberichte, Projektpläne, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Sie planen und moderieren Workshops sowie Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätssicherung

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder eine abgeschlossene Ausbildung mit IT-Bezug beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im IT-Projektportfoliomanagement mit
• Sie verfügen über praktische Kenntnisse in der Einführung und Weiterentwicklung von IT-Projekt- und IT-Programmmanagement-Standards
• Sie haben als IT-Projektmanager (m/w/d) Erfahrung im klassischen, agilen sowie hybriden IT-Projektmanagement
• Sie sind versiert im Umgang mit IT-Projektmanagement-Software-Lösungen
• Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und SharePoint
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im öffentlichen Umfeld oder in verwaltungsnahen Organisationen
• Wünschenswert sind Kenntnisse in Jira, Confluence und TYPO3
• Zertifizierungen in PRINCE2, PMI, IPMA, ITIL V4 oder COBIT 2019 sind von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem professionellem Niveau
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Zeitmanagement und eine hohe Serviceorientierung

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.178 – 4.748 € brutto im Monat je nach Jahren der einschlägigen Berufserfahrung)
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
• Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Stellendetails

• Ort: Stuttgart
• Verfügbarkeit: ab 01.10.2026
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit - Vergütung: 4.178 – 4.748 € brutto im Monat

Sonstiges

• Start: ab 01.10.2026
• Vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Übernahme
• Vollzeit (39,5 Stunden/Woche)
• Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 80 % der Arbeitszeit)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung