IT - Projektmitarbeiter/-in (w/m/d) für Softwarekonfiguration 69/2026 - 2 Stellen
Ihr Arbeitsbereich: Das Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Potsdam gliedert sich in die Referate Studienbüro mit Studierendensekretariaten, Prüfungsamt sowie Masterzulassung, Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing, Studien- und Prüfungs-IT und den Leitungsbereich. In der Studien- und Prüfungs-IT befasst man sich mit der Konfiguration der dem Campusmanagementsystems zugrundeliegenden Software. Im Rahmen eines Reorganisationsprojektes stellt die Universität Potsdam ihr bisher genutztes System auf eine aktuelle Softwaregeneration um, sodass die Funktionalitäten für Studierende, Lehrende und weitere Nutzergruppen an den Fortschritt in der Digitalisierung angepasst werden.
Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Konfiguration und Qualitätsmanagement der IT-gestützten Prüfungsverwaltung
- Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen im Campusmanagementsystem
- Koordination des Migrationsverfahren zum neuen Campusmanagementsystems
- Betreuung der Prozesse zur digitalen Studierendenakte
- Koordination und Betreuung semesteranhängiger Prozesse im Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement
- Erstellen von Dokumentationen für unterschiedliche Adressaten
Sie bringen Folgendes mit:
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang
- gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (SQL)
- hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- freundlicher und souveräner Umgang und Kommunikationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B1
Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:
- ausgeprägtes analytisches und logisches Denkvermögen
- Erfahrungen in der Anwenderbetreuung
- Erfahrungen bei der Gestaltung von digitalen Prozessen, z. B. in der Prüfungsverwaltung
- praktische Erfahrung bei der Implementation von Systemlösungen
- Kenntnisse der HIS-Produkte (Campusmanagementsystem HISinOne)
Unser Angebot an Sie:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:
- Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
- Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung.
- Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
- Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an.
Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit.
An der Universität Potsdam sind im Dezernat für Studienangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen befristet auf 5 Jahre zu besetzen: IT - Projektmitarbeiter/-in (w/m/d) für Softwarekonfiguration Kenn-Nr. 69/2026 Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder. In Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen kann eine zusätzliche außertarifliche Fachkräftezulage gewährt werden.