IT Solutions & AI Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Technische Administration und Verwaltung von Zugriffsrechten je Tool
• Strukturiertes Management der Tools, die wir gruppenweit verwalten (u. a. Google Workspace, Adobe, DocuSign, ChatGPT, Claude, Gemini)
• Schnittstelle zum IT Procurement & Contract Manager: Bereitstellung von Reports und Nutzungsanalysen für das Group Procurement Beratung & AI-Enablement
• Provisionierung und Verwaltung von API-Keys für die technische Anbindung zentraler AI-Tools
• 2nd-Level-Support und Wissensvermittlung für AI-Tools sowie aktive Förderung der AI-Kompetenz im Team
• Kontinuierliche Evaluierung neuer AI-Use-Cases sowie bestehender und neuer Tool-Konfigurationen (u. a. Module, Konnektoren, Plugins) im schnelllebigen AI-Umfeld Produktverantwortung der Toollandschaft
• Bewertung neuer Features und Roadmaps je Tool, Steuerung von Rollouts
• Standardisierung von Prozessen und Nutzung über alle Tools hinweg
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Priorisierung von Anforderungen und Weiterentwicklung je Tool End User Management
• User-, Lizenz- und Security-Verwaltung sowie SSO/Provisioning für alle zentralen Tools
• Backup für das Operations-Team bei End User Management-Themen (u.a. User-Support, Endgeräte- und Zugriffsthemen)
• Unterstützung bei On-/Offboarding-Prozessen sowie endgerätebezogenen Anfragen Group Security
• Mitwirkung an gruppenweiten Security-Themen in enger Abstimmung mit dem Global VP Cybersecurity
• Unterstützung bei Risikobewertungen und der Weiterentwicklung von Security-Standards auf Gruppenebene
• Vorbereitung sowie regelmäßige Teilnahme am gruppenweiten Security-Gremium, inklusive Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld (z.B. als Fachinformatiker:in) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration zentraler Business-Tools (z.B. Google Workspace, Microsoft 365)
• Administrative Erfahrung – einschließlich Backend-Konfiguration – mit mindestens einem der zentralen AI-Tools (ChatGPT, Claude oder Gemini)
• Ausgeprägte AI-Affinität – du experimentierst gerne mit Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini und kennst deren praktische Anwendungsfälle im Arbeitsalltag
• Hohe Beratungs- und Serviceorientierung – du erklärst technische Themen verständlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Erste Erfahrung im (Teil-)Product-Ownership oder ausgeprägtes Interesse, dich in eine solche Rolle zu entwickeln
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an oder erste Erfahrung mit IT-Security-Grundlagen sowie Bereitschaft, Verantwortung auf Gruppenebene zu übernehmen

Das bieten wir dir

• Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Impact auf den gesamten Arbeitsalltag im Team
• Enge Zusammenarbeit mit einem kleinen, eingespielten Core-IT-Team und direkter Berichtslinie an den Teamlead Core IT
• Einen klaren Fokus auf AI-Themen in einem Unternehmen, das AI verantwortungsvoll und praxisnah einsetzen möchte
• Raum, die Rolle über die Zeit mitzugestalten – von der Tool-Administration bis zumProductOwnership
• Attraktive Rahmenbedingungen
• Eine strukturierte Einarbeitung in enger Abstimmung mit dem Core-IT-Team
• Zahlreiche Benefits (Wellpass, Buchkontingente, Kantine, Jobrad etc.)

Als IT Solutions & AI Manager übernimmst du die zentrale Verantwortung für unsere wichtigsten Produktivitäts- und AI-Tools – von Google Workspace und Microsoft 365 bis hin zu ChatGPT, Claude und Gemini in unserer Holding in Stuttgart. Du vereinst drei Rollen in einer Position: technischer Administrator, interner Berater und (Teil-)Product Owner. Als zentrale Anlaufstelle im gesamten Unternehmen sorgst du für klare Verantwortlichkeiten rund um unsere Tool-Landschaft und unterstützt zusätzlich im End User Management als Backup für das Operations-Team – mit einem klaren Schwerpunkt auf AI-Enablement. Ergänzend dazu unterstützt du den Bereich Group Security und arbeitest dem Group-CISO zu.