Job-Nr. 23740882

IT-Specialist HR (all genders) – Anwendungsbetreuung von Personalsystemen (Ausbildungsmanagement und Dienstplanung SPX)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) vor 2 Tagen

VollzeitHybrid63.600 – 91.100 € pro Jahr

StandortHamburg, Hamburg

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen über 240 Kolleg:innen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst du aktiv mitgestalten: in der Abteilung Administrative Systeme – ERP. Wir haben die zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kund:innen im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis von SAP und den verbundenen Systemen in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personalwesen. Dabei betreuen wir neben SAP und weiteren betriebswirtschaftlichen Verfahren auch die HR Prozesse des UKE. Das Team „Personalsysteme“ sucht Unterstützung für den Betrieb und die Weiterentwicklung dieser Systemlandschaft. Du möchtest nicht nur bestehende Systeme betreiben, sondern aktiv die Zukunft der HR-IT mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position vereint gezielt operative Tätigkeiten im Applikationsbetrieb mit aktiver Mitarbeit an Transformations- und Innovationsprojekten.

Zu deinen Aufgaben werden insbesondere zählen:

Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalanwendungen mit Schwerpunkt EasySoft Bildungsmanagement und SP-Expert Dienstplanung
Konzeption und strategische Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft im Rahmen der IT-Strategie – insbesondere im Kontext von EasySoft 5 und zukunftsfähigen Workforce Management Lösungen
Übernahme von Projektverantwortung für kleine bis große Projekte inkl. Planung, Steuerung und Koordination interner und externer Ressourcen
Anforderungsmanagement in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen – von der Aufnahme bis zur Umsetzung
Beratung der Fachbereiche sowie aktive Unterstützung der Anwender:innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen
Fehleranalyse und -behebung sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen
Integration und Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Systemen (z. B. SAP ERP, BW/BW4HANA, SAP HCM, SAP BTP)
Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Partnern, inkl. Mitwirkung bei Ausschreibungen
Konzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops für IT und Fachbereiche
Berechtigungsmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Rollen und allgemeinen Richtlinien
Planung und Koordination von Systemupdates, Upgrades und Patches
Erstellung und Anpassung von Reports sowie Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs durch Monitoring und kontinuierliche Optimierung der Applikationen und Systemlandschaft

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, wie z.B. durch ein Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit mindestens 4-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in der IT-seitigen Betreuung von HR-Systemen mit entsprechenden IT-Fachkenntnissen
Fundierte und praktische Customizing-Kenntnisse von Personalprozessen in IT Systemen
Grundlegendes Verständnis für IT-Architekturen und IT-Systemintegration, z. B. durch Erfahrung mit Schnittstellentechnologien
Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Prozesse, z. B. zu Aus- und Weiterbildungsmanagement oder Dienstplanung
Grundkenntnisse in IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau des europäischen Referenzrahmens
Erfahrung im IT-Projektmanagement sowie erste Erfolge in der eigenständigen Leitung von Projekten
Idealerweise hast du bereits beruflich weitere technische Kenntnisse einbringen können, z. B. in Entwicklung/Programmierung, (relationalen) Datenbanken, oder Reporting / Analytics
Freude daran, komplexe technologische und organisatorische Zusammenhänge zu durchdringen und strukturiert zu lösen
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Technologien einzuarbeiten – insbesondere im Umfeld von Cloud- und Webanwendungen
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation des:der Kandidat:in.

Wir bieten

Faire und transparente Vergütung nach unserem TarifvertragTVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unsererUKE-Akademie für Bildung und Karriere
Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände