Job-Nr. 61656934

Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) (Event-Manager/in)

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science vor 3 Wochen

Vollzeit48.000 – 56.000 € pro Jahr

StandortIngelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Dein Aufgabengebiet

Organisation, Planung und Durchführung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen, Seminaren und Meetings
Beratung interner Fachbereiche zu Veranstaltungsformaten, Konzepten und organisatorischen Abläufen
Sicherstellung der Einhaltung von Zertifizierungsanforderungen, Fortbildungsrichtlinien und regulatorischen Vorgaben (z. B. CME, DMP)
Projektplanung inklusive Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Reporting
Koordination und Steuerung externer Agenturen, Veranstaltungsdienstleister und weiterer Partner
Überwachung von Qualitätsstandards sowie Einhaltung von Compliance- und Kodexvorgaben im Pharmaumfeld
Verwaltung von Bestellungen, Purchase Orders und veranstaltungsbezogenen Prozessen in SAP und Eventmanagementsystemen
Dokumentation und Nachverfolgung aller Veranstaltungsaktivitäten in Datenbanken und digitalen Eventplattformen

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste praktische Erfahrung im Kongress-, Veranstaltungs- oder Meetingmanagement, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
Kenntnisse von Fortbildungszertifizierungen und relevanten Regularien im Gesundheits- oder Pharmabereich
Sicherer Umgang mit digitalen Eventplattformen und virtuellen Veranstaltungstools
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Outlook
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
Erste Kenntnisse in SAP sowie gängiger Eventmanagement-Software wünschenswert
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands inklusive gelegentlicher Übernachtungen
Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns

Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)

Unser Angebot

ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA67-67051-WIPL bei Frau Melina Braun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!