Junior HR Operations & Office Management Specialist (m/w/d) – 30 Std./Woche

• Unterstützung bei Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs (Arbeitsplatzgestaltung, Büroumzüge, Verträge, Versicherungspolicen, externe Dienstleister) sowie bei Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
• Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Büro-Events, Meetings und internen Veranstaltungen
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Themen (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Benefits, Elternzeit) und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt)
• Pflege der Datenqualität in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und Personalakten
• Mitwirkung bei der Pflege der Mitarbeitendendaten und Vorbereitung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern, Steuerberater:innen und dem Finance-Team
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Sozialversicherungs-Compliance sowie bei der Bearbeitung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen (z. B. mit Behörden und Versicherungsträgern)
• Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Office-Prozessen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Tools und digitaler Workflows in enger Zusammenarbeit mit HR, Finance und anderen Abteilungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
• Erste Erfahrung (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) im Bereich HR Operations oder Office Management ist von Vorteil; Erfahrung in der Payroll-Administration ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Grundlegendes Verständnis für HR-KPIs, Budgets und Prozesszusammenhänge sowie Bereitschaft, Dich hierin weiterzuentwickeln
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Servicegedanken und einer pragmatischen, lösungsorientierten Herangehensweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Du bist für 30 Std./Woche verfügbar

Wir bieten

Die Highlights der Rolle

• Einstieg mit Verantwortung: Du übernimmst von Anfang an eigene Themen im Bereich HR- und Office-Funktionen und gestaltest den Arbeitsalltag unserer Kolleg:innen aktiv mit
• Entwicklungsmöglichkeiten: Du lernst Prozesse und Strukturen kennen und baust Dir fundiertes Know-how in HR Operations, Payroll und Office Management auf
• Vielseitigkeit: Breites Aufgabenspektrum zwischen HR Operations, Payroll, Office Management und Projektarbeit
• International verbunden: Du arbeitest lokal in Düsseldorf, bist aber Teil eines wachsenden, international vernetzten Teams

Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung inklusive Bonuspaket
• Workations nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub
• Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme
• Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen
• Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung nach der Probezeit
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Mehr als ein Job, ein persönliches Abenteuer.