Junior Office Manager (m/w/d) in Karlsruhe

• Organisation und Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Standortsekretariat sowie Überblick über sämtliche organisatorischen Prozesse
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Priorisierung anfallender Aufgaben und Entwicklung lösungsorientierter Ansätze
• Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantenstammdaten, Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung von Urlaubsanträgen
• Termin- und Besprechungsmanagement: Planung und Koordination interner Besprechungen, Vereinbarung von Mandantenterminen sowie Organisation der Raumbelegung
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

• Freude am Umgang mit Menschen: Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigeninitiative: Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und anzugehen
• Verantwortungsbewusstsein: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Handeln
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste DATEV-Kenntnisse sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Prozessen
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere und professionelle Ausdrucksweise
• Erfahrung und Motivation: Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Engagement

Wir bieten

• Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.