Junior Producer:in / Mitarbeiter:in für Produktionsmanagement & Fundraising
Das freie Theaterensemble ARTAVAN sucht eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Person, die gemeinsam mit uns den organisatorischen, finanziellen und produktionellen Aufbau des Ensembles vorantreiben möchte. Wir suchen nicht zwingend eine bereits erfahrene Produktionsleitung oder eine Person, die schon als Produzent:in gearbeitet hat. Viel wichtiger sind uns Interesse an Theater und Kultur, Eigeninitiative, analytisches Denken, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten. Die Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Produktionsmanagement, in der Kulturförderung und im Fundraising zu sammeln und gemeinsam mit ARTAVAN langfristige Perspektiven für zukünftige Theaterproduktionen zu entwickeln.
Deine Aufgaben
- Recherche, Planung und organisatorische Vorbereitung zukünftiger Theaterproduktionen
- Entwicklung und Pflege von Produktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenübersichten
- Erstellung und Aktualisierung von Produktionsbudgets sowie Kosten- und Finanzierungsplänen
- Recherche und Vergleich von Angeboten, Dienstleistungen und Produktionskosten
- Unterstützung bei der Organisation von Probenräumen, Spielstätten, Technik, Ausstattung und weiteren Produktionsressourcen
- Mitwirkung bei der Planung von Gastspielen, Festivals, Wiederaufnahmen und Koproduktionen 2. Fördermittel und Fundraising
- Eigenständige Recherche nach öffentlichen und privaten Fördermöglichkeiten
- Prüfung von Förderprogrammen, Stiftungen, Ausschreibungen, Förderbedingungen und Bewerbungsfristen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen
- Recherche potenzieller Sponsoren, Kooperationspartner und privater Unterstützer
- Entwicklung und Vorbereitung von Sponsoring-Konzepten und Fundraising-Maßnahmen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Förderinstitutionen, Stiftungen, Unternehmen und möglichen Kooperationspartnern
- Kontinuierliche Recherche nach Finanzierungsmöglichkeiten für kommende Produktionen 3. Finanzmanagement und Dokumentation
- Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle projektbezogener Finanzübersichten
- Strukturierung und Dokumentation von Einnahmen, Ausgaben und Belegen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und gegebenenfalls für eine externe Steuerberatung
- Mitwirkung bei der finanziellen Auswertung abgeschlossener Produktionen
- Unterstützung bei der Vorbereitung projektbezogener Verträge und Vereinbarungen 4. Entwicklung zukünftiger Produktionen
- Recherche nach geeigneten Spielstätten, Kooperationspartnern und Produktionsmöglichkeiten
- Entwicklung von Ideen und Konzepten zur langfristigen Finanzierung des Ensembles
- Vorausschauende Vorbereitung der nächsten Produktion, möglichst parallel zur laufenden Produktion
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks im Berliner Kultur- und Theaterbereich
Was wir uns wünschen
- Großes Interesse an Theater, Kultur und freien Kulturproduktionen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Recherche, Analyse und organisatorischen Aufgaben
- Fähigkeit, Informationen selbstständig zu beschaffen, auszuwerten und verständlich aufzubereiten
- Zuverlässigkeit und konsequente Einhaltung vereinbarter Fristen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, oder vergleichbaren Anwendungen
Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kulturmanagement, Theatermanagement, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Auch motivierte Berufseinsteiger:innen, Studierende und Personen mit anderen beruflichen Hintergründen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Erfahrung im Fundraising, in der Fördermittelrecherche, im Finanzmanagement oder in der Organisation kultureller Projekte ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Arbeitsweise und zeitliche Organisation Die Zusammenarbeit ist ergebnis- und projektorientiert. Es werden keine festen täglichen Arbeitszeiten oder eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden vorgegeben. Die mitwirkende Person kann ihre Zeit und Arbeitsweise grundsätzlich eigenständig organisieren und mit anderen beruflichen oder persönlichen Tätigkeiten vereinbaren. Entscheidend ist, dass die vereinbarten Aufgaben zuverlässig und fristgerecht erledigt werden. Eine regelmäßige Abstimmung mit der künstlerischen Leitung, eine verlässliche Kommunikation, Eigeninitiative sowie Flexibilität bei projektbezogenen Anforderungen sind für eine erfolgreiche Zusammenarbeit wichtig. Erforderliche Besprechungen und Termine werden nach Möglichkeit rechtzeitig miteinander abgestimmt.
Zusammenarbeit und Vergütung
ARTAVAN befindet sich derzeit in einer Aufbauphase. Aktuell können wir keine feste monatliche Vergütung und keine laufende Honorierung garantieren. Eine projektbezogene Vergütung kann vereinbart werden, sobald dafür tatsächlich verfügbare finanzielle Mittel vorhanden sind. Höhe, Umfang und Bedingungen einer möglichen Vergütung werden für jedes Projekt gesondert und schriftlich vereinbart. Es besteht keine Garantie auf eine spätere Vergütung. Ebenso wird vor Beginn einer Tätigkeit transparent vereinbart, auf welcher rechtlichen Grundlage die konkrete Zusammenarbeit erfolgt. Eine unentgeltliche Mitwirkung setzt Freiwilligkeit und eine rechtlich zulässige Gestaltung voraus. Wir möchten eine langfristige Perspektive aufbauen, bei der engagierte Mitwirkende mit dem Ensemble wachsen und an der Entwicklung zukünftiger Produktionen beteiligt sein können. Eine Person oder ein kleines Team Wir freuen uns sowohl über
ARTAVAN sucht eine:n Junior Producer:in / Mitarbeiter:in für Produktionsmanagement & Fundraising Projektbezogene Zusammenarbeit | Berlin | Aufbau eines freien Theaterensembles
Über den Arbeitgeber
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