Kanzlei-Sachbearbeiter/in (w/m/d)

Du managst Anträge, prüfst Unterlagen und kommunizierst mit Behörden sowie Mandanten, als Schnittstelle zu unseren Anwälten sorgst du dafür, dass alles zusammenpasst und Menschen in Deutschland ankommen. Einfach online bewerben, Lebenslauf hochladen und vielleicht trinken wir schon bald zusammen einen Kaffee im Büro. Mach dir keinen Stress mit Zeugnissen – zeig uns einfach, was du kannst.

• Bearbeitung von Einbürgerungsverfahren
• Eigenständige Mandatsbetreuung
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern
• Recherchestärke:
• Dokumentenverständnis:
• Ansprechpartner:in für Mandant:innen
• Dokumentenprüfung und -verwaltung
• Fristenmanagement
• Datenerfassung & Pflege in unseren Systemen
• Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Qualitätssicherung & Prozessdokumentation
• Bearbeitung von Rückfragen & Nachforderungen
• Statusabfragen bei Behörden
• Mandantenkorrespondenz vorbereiten
• Mandanten-Onboarding & Erstgespräche
• Fristüberwachung & Erinnerungssysteme
• Pflege von Mandantenstammdaten
• Bearbeitung von Rückfragen zu Bescheiden

Wie geht’s weiter?

• Organisationsstärke & Struktur
• Kommunikationstalent:
• Freude an Teamarbeit:
• Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung:
• Sorgfalt & Genauigkeit:
• Empathie & Menschenverständnis:
• Interesse an rechtlichen Themen:
• IT- & Tool-Affinität:
• Lernbereitschaft:
• Englischkenntnisse (Bonus):
• Detailgenauigkeit:
• Verantwortungsgefühl gegenüber Mandanten:
• Gelassenheit im Kanzleialltag:
• Diskretion & Vertrauen:
• Flexibilität:
• Freundlichkeit im Ton:
• Offenheit für Feedback:
• Selbstorganisation:
• Verlässliche Fristenverwaltung:
• Teamgeist statt Ellenbogenmentalität:
• Serviceorientierung:
• Professionelles Auftreten:
• Motivation & Leidenschaft:
• Interkulturelle Sensibilität:
• Zeitmanagement:

Wir bieten Dir

Du kümmerst dich um Mandanten – wir kümmern uns um dich. Mit echter Wertschätzung, modernen Tools und Benefits, die deinen Alltag stärken, beruflich wie menschlich.

• Struktur, die dich unterstützt
• Digital statt Papierkrieg
• Work-Life-Balance mit Sinn
• Onboarding mit Plan
• Wohlfühlfaktor inklusive
• Kleine Teams, große Wirkung
• Top-Lage im Zentrum
• Teamgeist statt Ellenbogen
• Flache Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz
• Events, die in Erinnerung bleiben
• Kein 08/15-Kanzlei-Feeling
• Sinnvolle Arbeit
• Faire Pausenkultur
• Offene Fehlerkultur
• Bibliothekszugänge & Fachliteratur
• Barrierefreiheit & Inklusion
• Vertrauensarbeitszeit & individuelle Arbeitszeitmodelle
• Kanzlei ohne Dresscode
• Zeit für Familie
• Parkplätze für Mitarbeiter:innen
• Humor am Arbeitsplatz