Kanzleimanager (m/w/d) für Steuerberatungsgesellschaft

Kanzleiorganisation & Prozessmanagement

• Steuerung und Koordination der internen Kanzleiabläufe und Arbeitsstrukturen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Geschäfts- und Arbeitsprozesse
• Organisation interner Meetings, Besprechungen und Fortbildungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Kanzleimanager und den Partnern Personalorganisation & Kapazitätsplanung
• Unterstützung bei der Personalgewinnung, Mitarbeiterbindung und Einarbeitung
• Mitwirkung bei der Planung von Personaleinsätzen und personellen Kapazitäten
• Organisatorische Abstimmung mit den Verantwortlichen der einzelnen Standorte Finanzen, IT & Kanzlemarketing
• Unterstützung bei der Fakturierung und im internen Controlling
• Koordination und Verwaltung der IT-Infrastruktur und eingesetzten Kanzleisoftware
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Außendarstellung, Website und Kanzleiveranstaltungen •

• Berufserfahrung als Kanzleimanager (m/w/d), Kanzlei- oder Bürovorsteher (m/w/d) in einer Steuerberatungskanzlei oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) mit entsprechender organisatorischer Erfahrung •
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse – zwingend erforderlich •
• Erfahrung in der Organisation und Optimierung von Kanzleiabläufen •
• Eine Weiterbildung zum geprüften Kanzleimanager ist willkommen, aber keine Voraussetzung •
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge •
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen •
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise •
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten •
• Offenheit für moderne Technologien und neue Arbeitsweisen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung •
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle •
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum •
• Hochwertig ausgestattete Büroräume und modernste Technik •
• Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern und einem erfahrenen Kanzleimanager •
• Homeoffice-Möglichkeiten •
• Moderne, innovative und digital aufgestellte Kanzleistrukturen •
• Viel Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung bestehender Prozesse •
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten •
• JobRad, EGYM Wellpass und weitere Gesundheitsangebote •
• 30 Tage Urlaub, JobRad, EGYM Wellpass und weitere Gesundheitsangebote •
• Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge + Vermögenswirksame Leistungen •
• Regelmäßige Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Firmenevents