Job-Nr. 33607901

Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Kiel (Sekretär/in)

Brandenburg & Partner Steuerbüro Gestern veröffentlicht

Voll- oder TeilzeitQuereinsteiger willkommen

StandortKiel, Schleswig-Holstein

Alles verändert sich, alles ist in Bewegung. Auch im Bereich Steuern und Recht. Unsere Werte: Kompetenz, Zuverlässigkeit und Vertrauen haben sich dagegen seit der Gründung unserer Kanzlei im Jahre 1967 nicht verändert. Viele langjährige, zufriedene Mandanten vertrauen uns bereits. Unsere Kanzlei ist eine moderne DATEV Kanzlei in Kiel mit zwei Steuerberatern und zwölf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Arbeitsweise unterscheidet sich bewusst von Kanzleien mit dauerhaftem Frist und Arbeitsdruck. Es gibt planbare Arbeitstage, keine Überstunden und einen klaren Fokus auf Qualität und Ruhe. Die dargestellte Arbeitsweise entspricht dem Kanzleialltag. Zusagen zu Arbeitszeiten, Organisation und Zusammenarbeit werden verlässlich eingehalten.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die effiziente Organisation und Verwaltung unserer Kanzleiabläufe. Ob Sie bereits Erfahrung in dieser Position haben oder als Quereinsteiger Ihr Talent entdecken möchten, bei uns finden Sie die Möglichkeit, Ihr Potential voll auszuschöpfen.

Aufgaben

Begrüßung und Weiterleitung der Mandanten
Organisation und Verwaltung der gesamten Kanzlei
Ansprechperson für Mitarbeitende
Kapazitätsplanung erfolgt gemeinsam mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltung
Idealerweise als Kanzleimanager*in und mit bereits mehrjähriger Erfahrung
Positive Einstellung zum Beruf
Spaß im Umgang mit Menschen
Du arbeitest gerne digital (oder bist bereit, Dich einzuarbeiten) - Du kannst mit MS-Office umgehen - Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich - Du bist ein offener und kommunikativer Mensch

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung,
Büro- und Verwaltungsarbeiten,
Terminplanung, -überwachung,
Büroorganisation, Büromanagement,
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang

Angebot

nette, hilfsbereite Kollegen
modernes Arbeiten (DMS, DATEV Unternehmen online)
ergonomische Arbeitsplätze
verkehrsgünstige Lage
Außenterrasse für Mitarbeiter und Mandanten
flexible Urlaubsplanung
Heiligabend und Silvester ohne Anrechnung von Urlaubstagen
Gleitzeit
keine Überstunden
jährliche Inflationsanpassung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sachleistungen, Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Gutscheinkarten
Offene Tür Kanzleileitung
Förderungen persönliche Qualifizierung
Qualitätsmanagement zur Erleichterung der Arbeit
regelmäßige Teambesprechungen und Mitarbeitergespräche

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Kanzleimanager*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Kiel

Gerne führen wir Sie an neue Aufgaben heran. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, melden Sie sich für ein erstes unverbindliches telefonisches Kennenlerngespräch direkt bei Herrn Hamdorf. Für das Telefonat werden keine Bewerbungsunterlagen benötigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!