Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

• Du leitest die Innenverwaltung der Kanzlei in den Bereichen Organisation, Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Beschaffung, Personal und Marketing
• Darüber hinaus bist Du Impulsgeber
• Dir obliegt die Weiterentwicklung von internen und externen Prozessabläufen in der Kanzlei (Standardisierung)
• Der Aufbau und Entwicklung von internen und externen Kommunikationswegen
• Der Aufbau und Entwicklung eines Controlling-Systems
• Die Einführung einer Feedback-Kultur
• Du verantwortest die interne Arbeitsplanung und das interne Qualitätsmanagement
• Übernahme der Repräsentation der Kanzlei
• Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Pflege der Mandantenkontakte und Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens der Kanzlei

Stellenbeschreibung:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
• Du bringst ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles, prozessgeprägtes Denkvermögen, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke mit
• IT-affin, verfügst über Erfahrung in der Digitalisierung und über Qualitätsstandards in der Prozesswelt
• Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, ein souveränes wie authentisches Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware Strukturierte Arbeitsweise und Blick für Details

Wir bieten

• Benefits Sehr kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima. Bei uns wird sich „geduzt“ und jeder wird fair und gerecht behandelt.
• Sehr repräsentative und zentral gelegene Büroräume in Berlin Mitte in der Nähe des Gendarmenmarkts und des Checkpoint Charlie.
• Hochmoderne Räume mit Klimatisierung, Höhenverstellbarer Tisch, zwei 24-Zoll Monitore, DATEV-Mehrwertpaket, DMS und alle wichtigen Recherchetools.
• Attraktive Vergütung, Regelmäßige Firmenevents, diverse Getränke- und Snackauswahl.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, keine Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Vermeidung von Überstunden Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Gemischte Mandantenstruktur Auszahlung einer Betrieblichen Altersvorsage Mitarbeitershoppingkarte

• Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
• Leistungen:
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort