Kanzleisekretariats - Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht

Stellenbeschreibung

Für unsere Steuerkanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine langjährig berufserfahrene Mitarbeiterin bzw. einen langjährig berufserfahrenen Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Kanzleisekretariats und des täglichen Posteingangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und weiteren Behörden
• Bearbeitung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Pflege von Mandantenstammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Vollmachten und sonstigen Kanzleidokumenten
• Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Arbeit mit den DATEV-Programmen und digitalen Kanzleiprozessen

Zwingende Voraussetzungen

• Langjährige praktische Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei
• Sichere und nachweisbare DATEV-Kenntnisse auch Eigenorg. Classic
• Fundierte Kenntnisse der Arbeitsabläufe und besonderen Anforderungen einer Steuerkanzlei
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Interesse an einer langfristigen und beständigen Zusammenarbeit

Bitte beachten Sie: Die Position setzt langjährige praktische Erfahrung in einer Steuerkanzlei sowie sichere DATEV-Kenntnisse voraus. Eine grundlegende Einarbeitung in steuerkanzleispezifische Abläufe oder in DATEV kann nicht angeboten werden. Die Stelle ist daher nicht für Branchenfremde, Quereinsteiger, Umschüler oder Personen ohne praktische DATEV-Erfahrung geeignet. Bewerbungen, die diese fachlichen Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Geregelte und verlässlich planbare Arbeitszeiten
• Einen modernen, digital ausgerichteten Arbeitsplatz
• Digitale Arbeitsabläufe mit DATEV und MyDATEV
• Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere kanzleiinternen Strukturen
• Ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort