Job-Nr. 20342546

Kauf. Adminkraft in Leverkusen (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

iperdi GmbH vor 6 Tagen

Vollzeit

StandortLeverkusen, Nordrhein-Westfalen

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Kauf. Adminkraft Logistischer Bereich (m/w/d), der oder die verantwortungsvoll und engagiert die Kunden des Unternehmens betreut und verwaltende Aufgaben und Office-Arbeiten am Standort Leverkusen übernimmt. Als routiniertes Organisationstalent bewahrst du auch in stressigen Situationen den Überblick.

Deine Aufgaben

Erste Anlaufstelle für LKW-Fahrer: Du bist der erste persönliche Kontakt bei uns am Standort im Chempark, prüfst die Frachtpapiere und koordinierst den Abruf der Fahrer vom Autohof.
Arbeitsvorbereitung nach Kundenvorgabe: Du bereitest die Versandaufträge systemisch vor und arbeitest sicher mit SAP, dem Cargo Cockpit (Zeitfenstersteuerung) und dem Label-System Lexi.
Versanddokumentation & Gefahrgutbezug: Du stellst die Versand- und Gefahrgutdokumente für die verschiedenen Verkehrsträger (Straße/ADR, See/IMDG, Luft/IATA) streng nach den vorgegebenen Kundenprozessen und Checklisten zusammen (keine eigenständige Erstellung von Shipper's Declarations o.ä. erforderlich).
Versand-Etikettierung: Anhand der SAP-Lieferscheinlisten und Cargo-Cockpit-Buchungen stellst du den fehlerfreien Ausdruck der korrekten Versandetiketten sicher.
Zeitfenster-Steuerung: Du nutzt das Zeitfenster-Tool aktiv, um die Auslastung an den Ladestellen zu steuern und Spitzenzeiten abzufangen.
Schnittstelle zum Wareneingang: Perspektivisch unterstützt du das Team auch im Wareneingang und sorgst dort für eine saubere Erfassung.

Was du mitbringst

Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Fachkraft für Lagerlogistik) oder entsprechende Berufserfahrung in der logistischen Arbeitsvorbereitung.
Berührungspunkte mit Gefahrgut (ADR, IMDG, IATA): Du hast idealerweise schon im Chemie-Umfeld gearbeitet und besitzt Grundkenntnisse bzw. erste Erfahrung im Umgang mit Gefahrgutpapieren für Straße, See und Luft.
Sicherer Systemumgang: Solide Erfahrung in SAP sowie eine schnelle Auffassungsgabe für kundenindividuelle Softwarelösungen (Cargo Cockpit, Lexi).
Erfahrung in der Fahrerabfertigung: Routine im Umgang mit Fahrern und der ersten Prüfung von Fracht- und Ladepapieren.
Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein: Da wir im Chempark nach strengen Sicherheitsstandards arbeiten, ist eine genaue und prozesskonforme Arbeitsweise für dich selbstverständlich.
Gute Kommunikationsfähigkeit: Sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse für die Abstimmung mit internationalen Fahrern.
Belastbarkeit: Auch bei hohem LKW-Aufkommen im regulierten Werksbereich behältst du die Ruhe und den Überblick.

Arbeitszeit ist ein versetzter Tagdienst/ wochenweise Wechsel 06:00-17:00 Uhr

Was wir anbieten

Direkte Festanstellung bei einem erfolgreichen Chemieunternehmen •
Attraktive Vergütung •
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Zusatzleistungen •
30 Tage Urlaub •
Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten • Langfristige Perspektive in einem international tätigen Unternehmen • Modernes Arbeitsumfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit • Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege