Job-Nr. 2617078
AK

Kauffrau Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

AlphaConsult KG - AE+REG vor 2 Wochen
VollzeitHybridbis 19,22 € pro Stunde
StandortRegensburg, Bayern

AlphaConsult KG Dr.-Gessler-Straße 10A 93051 Regensburg

Deine Aufgaben als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):

  • Koordination und Planung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung, Reisezeiten, Vor-Ort-Terminen und notwendigen Formularen
  • Planung und Betreuung von Bereichsveranstaltungen (intern, konzernweit und extern)
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Werbemittel
  • Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Organisation des Postfachs der Bereichsleitung -Vorbereitung von Briefingunterlagen und Unterstützung bei verschiedenen Terminen

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen sowie administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung im Assistenzbereich, Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Team und bereichsübergreifend.

Dein Profil als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Controlling
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote; idealerweise auch Confluence und Jira) -Bereitschaft zur Arbeit im Büro (ca. 3 Tage pro Woche, Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr)

Ergänzende Informationen:

  • Grundkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten,
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation,
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten,
  • Kundenberatung, -betreuung

Das bieten wir dir als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):

  • Attraktiver Stundenlohn ab 19,22 €
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
  • Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen

Kauffrau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (Gleitzeit, Homeoffice) in 93049 Regensburg mit einem Top-Verdienst ab 19,22 € pro Stunde!

Über den Arbeitgeber

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