Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

(Schlüsselbegriffe: Büroorganisation, Verwaltung, Administration)

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Büro
• Bearbeitung von Posteingang, E-Mails, digitalem Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung und Pflege von Akten, Listen, Formularen und Auswertungen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und technischen Abteilungen Terminplanung, Kalenderverwaltung, interne Abstimmung Ansprechpartner/in im Büro für Kolleginnen und Kollegen sowie externe Kontakte

Dein Profil

(Keywords: Bürokommunikation, Büromanagement, kaufmännisch)

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagementoder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Praxis im Büroalltag, in Verwaltungstätigkeiten oder im Officemanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Was wir dir bieten

(Keywords: Benefits, Arbeitsbedingungen, Arbeitgebervorteile)

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Job-Bike-Leasing und attraktive Mitarbeiterbenefits
• Langfristige Perspektive in einem sicheren, regional verwurzelten Familienunternehmen Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt Arbeitsort: Vor Ort

Rahmenbedingungen

• Art der Stelle: Teilzeit / Vollzeit, Festanstellung, befristeter Vertrag
• Arbeitszeiten: Montag–Freitag, flexibel innerhalb der Kernarbeitszeit
• Zusatzleistungen: Überstundenzuschläge (falls erforderlich)
• Arbeitsort: Castrop-Rauxel
• Start: Sofort möglich