Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über uns
Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Anfragen und Vorgänge
- Einholung, Aufbereitung und Gegenüberstellung relevanter Informationen
- Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Vorgängen
- Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen und offenen Vorgängen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Übersichten und Unterlagen
- Dokumentation und strukturierte Ablage von Geschäftsvorgängen
- Vorbereitung von Unterlagen für die weitere Bearbeitung
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungs- und Belegvorgängen
- Gegebenenfalls Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Finanzen
Das Profil bringen Sie mit als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):
- Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Speditionskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Ihre Vorteile
Das erwartet Sie als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Vollzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld