Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Kanzleibüros
• Empfang und Betreuung von Mandanten, persönlich und telefonisch
• Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen
• Terminplanung und Organisation der Anwaltskalender
• Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung interner Ressourcen
• Allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung der Anwälte und des Kanzleiteams im Tagesgeschäft

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles/serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unseren Mandanten
• Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Verwaltungssoftware ist von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Zuverlässigkeit bei der Verarbeitung sensibler Daten

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Korrespondenz, Postbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung

Das dürfen Sie erwarten:

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einer digitalen Kanzlei
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Attraktives Gehalt
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team