Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Protokolle)
• Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Dokumenten
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen und Garantieanträgen
• Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner, Telefon- und Terminkoordination
• Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten

Sie bringen für uns folgende Fähigkeiten mit:

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Kenntnisse in Bürosoftware (MS Office, ERP-Systeme)
• Grundwissen in Buchführung und Rechnungswesen
• Fähigkeit, Texte, Protokolle und Berichte zu verfassen
• Verständnis für kaufmännische Abläufe von Vorteil, aber nicht Bedingung: technisches Grundwissen oder Interesse an technischen Zusammenhängen Sie bringen für uns folgende Eigenschaften mit:
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit – wichtig bei Rechnungen, Verträgen und Terminplanung
• Kommunikationsstärke – im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
• Teamfähigkeit – Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein – Umgang mit vertraulichen Daten
• Hohe Motivation und Flexibilität – bei Stress oder wechselnden Aufgaben Serviceorientierung – freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten

• einen sicheren, langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• eine moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten
• ein für die Branche und Aufgabe entsprechend attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich ständige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Seminare oder Schulungen