Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) gesucht!

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Jugendämtern, Behörden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für das externe Steuerbüro
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Unterstützung der Leitungsebene
• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit sowie Freude an einer lösungsorientierten Zusammenarbeit - Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Dir

Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Sankt Augustin- Unbefristete Anstellung bei einem etablierten und wachsenden Träger der Kinder- und Jugendhilfe - Vergütung analog TVöD-VKA inklusive attraktiver Zusatzleistungen

• 50 € monatlich steuerfrei über die Pluxee-Karte
• 180 € monatliche Korallenriff-Prämie
• 32 Urlaubstage pro Jahr
• Moderne digitale Arbeitsabläufe und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Langfristige Entwicklungsperspektiven - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team