Job-Nr. 24614059

Kauffrau/-mann für Büromanagement (Ausbildung) (m/w/d)

Einrichtungshaus Willi Jäger GmbH vor 2 Wochen

VollzeitAusbildung

StandortWorms, Rheinland-Pfalz

Ihre Vorteile als Mitarbeiter:

Als Möbelhaus mit der größten Gartenmöbel Ausstellung in ganz Deutschland und angeschlossener Küchenabteilung gibt es ganzjährig bei uns eine durchweg gute Frequenz. Ihre weiteren Vorteile als Mitarbeiter:

Büroorganisation & Kommunikation: Posteingang/-ausgang, Telefon & E-Mail, Terminmanagement, Besprechungen vorbereiten, professionelle Korrespondenz.
Informations- & Dokumentenmanagement: Arbeiten mit ERP/DMS, Textverarbeitung & Tabellen, strukturierte Ablage aller auftragsrelevanten Unterlagen (z. B. Maßskizzen, E-/Sanitärpläne, ABs).
Auftragsbearbeitung im Handel: Erfassung & Plausibilitätscheck von Küchen-/Möbelaufträgen, Abgleich mit Planungen & Montagescheinen, Terminabstimmung mit Lager/Spedition & Kund:innen.
Bestellwesen: Termin- und mengengerechte Bestellungen bei Küchen- und Gerätepartnern, Überwachung von Auftragsbestätigungen & Lieferterminen, Klärfälle mit Lieferanten.
Rechnungswesen light: Belege prüfen, Eingangsrechnungen/Gutschriften vorprüfen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen, einfache Auswertungen.
After-Sales & Service: Ersatzteil-/Nachlieferaufträge anlegen & nachverfolgen, Mitarbeit im Reklamationsmanagement gemeinsam mit Montage & Kundendienst.
Qualität, Datenschutz & Prozesse: Stammdaten-, Artikel- & Preislistenpflege, saubere Dokumentation, DSGVO-Basics, kontinuierliche Prozessverbesserung im Backoffice.

Schulabschluss: Mittlere Reife, (Fach-)Abitur oder vergleichbar.
Organisationstalent & Sorgfalt – du magst Zahlen, Termine und Checklisten.
Digitalkompetenz: sicher in MS Office; erste ERP/DMS-Erfahrung ist ein Plus (bringen wir dir bei).
Kommunikationsstärke & Teamgeist, lösungsorientiert – auch wenn’s mal knirscht.
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Wir bieten

Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Ansprechperson & klaren Ausbildungsplänen.
Abwechslung garantiert: Einblicke in Planung, Einkauf, Logistik, Service & Rechnungswesen.
Top Perspektiven: hohe Übernahmechance bei guter Leistung, Weiterbildungen nach Bedarf.
Fair & planbar: Ausbildungsvergütung nach Vereinbarung, planbare Arbeitszeiten, starkes Team.
Extras: Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze, kurze Wege im familiengeführten Unternehmen.