Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)

Selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen aller Bürotätigkeiten, vom Erstkontakt bis zur Abrechnung, insbesondere

• Telefonische oder schriftliche Auftragsannahme, Abwicklung und Terminkoordination
• Kundenbetreuung/-beratung
• Aufbereitung von Adressdatenbanken zum Seriendruck. Dazu gehören Dublettenabgleiche, Aktualisierungsabfragen und Selektionen
• Vorbereitung und Druck von Serienbriefen
• Auftragsübergabe, Abstimmung und Einweisung mit der Produktion
• Terminabstimmung und Einteilung von Aushilfspersonal
• Erstellung von Postversandlisten und Portooptimierung
• Materialbeschaffung
• Fakturierung

Für diese Arbeiten werden hauptsächlich die Produkte des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und Access), die Auftragsverwaltung 'Streit V.1', die CRM-Software 'Genesis-World' sowie die Versandoptimierungssoftware 'Dialogpost Manager' der Deutschen Post genutzt. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau-/mann oder entsprechende Erfahrung. Sie erhalten natürlich eine umfassende Einarbeitung in die von uns genutzte Software.

Unsere Leistungen:

• 38 Stunden Woche, Einschichtbetrieb
• 13 Monatsgehälter
• Sonderzahlung zu Weihnachten
• 40 € Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Monatliche Erfolgsbeteiligung (abhängig vom Betriebsergebnis)
• 27 Tage Jahresurlaub

Wir bieten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.