Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä. (w/m/d) – Sachbearbeitung im Facility Management
Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) am Standort Braunschweig beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungsverträgen unterstützt. Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung.
Deine Aufgaben
- Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z. B. für Gebäudereinigung, Kreislaufwirtschaft, Winterdienst, Hausmeisterdienste)
- Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie Rechnungsprüfung
- Zuarbeit bei der Bearbeitung anfallender Personalvorgänge sowie beim Bewerbungsmanagement
- Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige, langjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgen
- sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgung
- vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOL) und Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRGK)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8TVöD.
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.