Job-Nr. 73941355

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Bürokaufmann/-frau)

Weinand & Pauken GmbH Dachtechnik vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortKaisersesch, Rheinland-Pfalz

Wir sind ein modernes Handwerksunternehmen und legen großen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld, ein gutes Miteinander und eine zuverlässige Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung des Mahnwesens
Verwaltung von Bürgschaften, Gutschriften und Vertragsunterlagen
Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Mitarbeiteranmeldungen, Stammdatenpflege und Zeiterfassung
Pflege und Verwaltung betrieblicher Softwareprogramme und Online-Portale
Administrative Unterstützung und Terminorganisation
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben Freude an organisatorischen Aufgaben und behalten auch bei vielfältigen Tätigkeiten den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroverwaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich in unsere betrieblichen Abläufe und Softwareprogramme einzuarbeiten