Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Beschaffung und Verwaltung des Geschäftsbedarfs
• Mitwirkung bei Haushaltsabstimmungen, Jahres- und Quartalsmeldungen, Haushaltsüberwachung und Mittelkontrolle
• Buchung von Rechnungen im Sachhaushalt
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten am Standort Clausthal-Zellerfeld

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen - von Vorteil sind Kenntnisse im PDF-XChange Editor und Haushaltswirtschaftssystem HWS des Landes
• Fachkundige Kenntnisse der deutschen Sprache der Stufe C2 (Gemeinsamer Europäische Referenzrahmen). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
• Hausverwaltung; Wahrnehmung der Funktion als Dienststellenverantwortliche/r für die Belange Externer
• Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens sowie der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung: Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L (3.186,57 € - 3.863,96 €) und Jahressonderzahlung
• Work-Life-Balance: 6 Wochen Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., Telearbeit/mobile Arbeit ist unter Rücksichtnahme auf dienstliche Belange bedingt möglich, Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Vorsorge mit Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Sicherheit: Unbefristeter und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Weiterentwicklung: Strukturiertes Onboarding mit Patenschaft und regelmäßige individuelle Fortbildungen
• Teamgeist: Angenehmes, kollegiales und von Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima
• Weitere Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits, kostenloser Parkplatz

Für unsere Dienststelle Clausthal-Zellerfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nMitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt, Schwerpunkt Beschaffung und Sachhaushalt