Kauffrau/Kaufmann Büromanagement / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d), Schwerpunkt Reiseorganisation

IHRE AUFGABEN:

• Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen für Monteure, Servicetechniker und Vertriebsmitarbeiter
• Koordination von Flügen, Bahnreisen, Mietwagen, Hotels sowie Visabeschaffung und Reiseversicherungen
• Berücksichtigung von projektspezifischen Anforderungen, Terminen und länderspezifischen Besonderheiten
• Kostenbewusste Reiseplanung unter Einhaltung interner Richtlinien
• Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen, Umbuchungen und Problemlösungen während der Reise
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allen reiserelevanten Fragen
• Pflege und Verwaltung von Reiseunterlagen, Abrechnungen und Reisekosten
• Zusammenarbeit mit externen Reisebüros und Dienstleistern
• Kaufmännische Unterstützung vorallem in buchhalterischen Bereichen, wie z. B. Rechnungsprüfung inkl. Buchungen, Serviceabrechnungen uvm

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Reiseverkehrskauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung in der Reiseorganisation oder im Assistenz-/Backoffice-Bereich
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, freundliche und belastbare Persönlichkeit
• Sicher im MS-Office-Paket (Excel, Word), Outlook, CRM
• Gute Kenntnisse in Englisch
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir Bieten

• Anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben an einem modernen Arbeitsplatz
• Ein Team das eng zusammenarbeitet und bei dem die Freude an und in der Arbeit nicht zu kurz kommt
• Aktive Mitgestaltung durch Einbringen eigener Ideen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Gegebenheiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Sehr gutes Betriebsklima
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, uvm. (nach der Probezeit)

STELLENBESCHREIBUNG