Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz •
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen, Hausmitteilungen und Berichten. •
• Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs •
• Büroorganisation •
• Terminplanung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Klausurtagungen und anderen Firmenveranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung •
• Verwaltungsaufgaben •
• Erstellen von Einzelrechnungen sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung ihrer Dokumentationen für abgeschlossene Bauvorhaben. Vereinbarung und Überwachung der Termine für: Arbeitsschutzbelehrungen aller Mitarbeiter. arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Erste-Hilfe-Lehrgänge. Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmittel.
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• Datenaufbereitung •
• Erstellen von Präsentationen für Sicherheitskonferenzen, . Führen des Unfallbuches und Dokumentation der Arbeitsunfälle •
• Kommunikation •
• Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden etc.

Grundkenntnisse: Planung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz