Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) (m/w/d)

Die Aufgabengebiete umfassen u. a.:

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz •
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen, Hausmitteilungen und Berichten. •
• Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs •
• Büroorganisation •
• Terminplanung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Klausurtagungen und anderen Firmenveranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• • Verwaltungsaufgaben
• • Erstellen von Einzelrechnungen sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung ihrer Dokumentationen für abgeschlossene Bauvorhaben. Vereinbarung und Überwachung der Termine für: Arbeitsschutzbelehrungen aller Mitarbeiter. arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Erste-Hilfe-Lehrgänge. Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmittel.
• • Datenaufbereitung
• • Erstellen von Präsentationen für Sicherheitskonferenzen, . Führen des Unfallbuches und Dokumentation der Arbeitsunfälle
• • Kommunikation
• • Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden etc.
• Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an:
• [email protected] bzw. über unsere Homepage: www.spoma.de SPOMA Parkett und Ausbau GmbH
• Frau Koeppe
• Saalestr. 43/44
• 39126 Magdeburg
• Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Büroorganisation, Büromanagement,
• Korrespondenz, Planung, Terminplanung,
• überwachung

Für das Sekretariat in Magdeburg wird ab sofort folgende Stelle ausgeschrieben: Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (auch Quereinsteiger)