Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Über uns:
Klimarettung durch den Einsatz von Wasserstoff - wir sind davon überzeugt, dass dies der richtige Weg für die Zukunft ist. Aus diesem Grund entwickeln wir seit 2020 Elektrolyseure und wollen Wasserstoff in der Fläche als Energiequelle zugänglich machen. Am Standort vertreten ist auch unsere zweite Firma. Gegründet wurde die Firma Baltic Windtunnel GmbH im Jahr 2013. Hier haben wir uns auf die Fertigung von kundenindividuellen Windkanälen für Forschungszwecke spezialisiert. Unsere Kunden sind vorrangig Universitäten und Hochschulen aus der ganzen Welt. Das dritte Standbein ist die Firma Batarow Sensorik GmbH, die im Jahr 2009 gegründet wurde. Schwerpunkt ist die Fertigung von kundenindividuellen Kraftmessbolzen für Industrie und Forschung. Unsere Kunden verteilen sich über die ganze Welt und sind in den verschiedensten Branchen vertreten. Forschung, Entwicklung und Fertigung der Windkanäle und Elektrolyseure erfolgen in unserer Produktionshalle (ca. 1000m²) vor Ort in Karow. Unser Team umfasst momentan 15 Mitarbeiter.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - auch englisch
- Terminplanung und -überwachung
- Auftragsbearbeitung, Bestellwesen und Materialverwaltung
- Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung Mitwirkung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsprüfung) Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Messe- und Reiseorganisation
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); grundlegende Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:_
- Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub_
- Attraktive Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir suchen ab sofort in Teil- oder Vollzeit (30-40h) Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Geschaltet über die Agentur mv4you Arbeitsort: Vor Ort