Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Wir sind Derksen Lichttechnik – ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen aus Gelsenkirchen. Seit vielen Jahren entwickeln und produzieren wir hochwertige Projektionssysteme, die weltweit eingesetzt werden. Trotz internationaler Kunden sind wir im Herzen ein mittelständisches Unternehmen geblieben: persönlich, unkompliziert und mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns gibt es keine steifen Hierarchien, keine Ellenbogenmentalität und niemand wird ins kalte Wasser geworfen. Wir unterstützen uns gegenseitig, lachen zusammen und ziehen als Team an einem Strang.
Was dich bei uns erwartet
Dein Arbeitsplatz ist abwechslungsreich. Kein Tag ist wie der andere – genau das macht den Job spannend. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Buchhaltung Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr sowie beim Mahnwesen
- Vorbereitung von Unterlagen für unseren Steuerberater Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Personalwesen Unterstützung bei administrativen Personalthemen
- Erstellung und Pflege von Personalunterlagen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitdaten
- Ansprechpartner für organisatorische Fragen rund um unsere Mitarbeitenden
- Einkauf Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Betriebsmitteln
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Terminüberwachung sowie Kommunikation mit Lieferanten
- Pflege unserer Einkaufsdaten
- Allgemeine Büroorganisation Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Projekten
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, die den Büroalltag am Laufen halten
Keine Sorge – du bist nicht allein. Auch wenn dein Aufgabenbereich vielseitig ist, musst du ihn nicht alleine bewältigen. Wir arbeiten als Team zusammen, unterstützen uns gegenseitig und stehen dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Das wünschen wir uns von dir
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement
- Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundlichkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Lust, langfristig Teil unseres Teams zu werden
Darauf kannst du dich freuen ✔
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen ✔
- Ein herzliches, lockeres Team mit kurzen Entscheidungswegen ✔
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Unterstützung erfahrener Kollegen ✔
- Planbare Arbeitszeiten am Vormittag (20–25 Stunden) ✔
- Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre ✔
- Kostenlose Getränke ✔
- Gemeinsame Firmenevents und ein wertschätzendes Miteinander ✔
- Und unser wohl flauschigster Kollege: Nala, ein kleiner, allergikerfreundlicher Maltipoo, der sich über jede Streicheleinheit freut und regelmäßig für gute Laune im Büro sorgt.
- Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
- Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Arbeitsort: Vor Ort
Wir suchen kein Organisationstalent. Wir suchen dich! Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit | 20–25 Stunden | vormittags | Gelsenkirchen Manche Menschen sehen einen vollen Schreibtisch und denken: "Oh je." Du denkst: "Bekommen wir hin." Wenn du gerne organisierst, Zahlen magst, den Überblick behältst und dabei ein sympathisches Team schätzt, dann könntest du perfekt zu uns passen.
Nicht der perfekte Lebenslauf überzeugt uns – sondern die richtige Persönlichkeit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über den Arbeitgeber
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