Kaufm. Sachbearbeitung Back Office WEG-Verwaltung (m/w/d)

In enger Abstimmung mit unserer Objektbetreuerin Frau Petra Gödde betreuen Sie einen fest zugeordneten Bestand an WEG-Objekten und übernehmen eine zentrale Rolle im täglichen Verwaltungsablauf.

• Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge, z. B. Beauftragung und Überwachung von Reparaturen oder Klärung von Kundenanfragen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Terminen
• Umsetzung von Beschlüssen aus den Versammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
• Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
• Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
• Mitwirkung bei der Optimierung interner

• Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder im Handwerks-, Service- oder Technikumfeld
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
• Führerschein Klasse

Was Sie bei uns erwartet

• Eine unbefristete, gut planbare Teilzeitstelle in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
• Eine systematische, persönliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung – gemeinsam mit einem eingespielten, hilfsbereiten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen/Woche), zusätzlich sind der 24. & 31.12. bei uns frei
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld
• Fahrtkostenzuschuss

Arbeitszeit & Flexibilität:

• 20 bis 25 Wochenstunden an 4–5 Wochentagen nach Absprache
• Planbare Kernzeit im Büro von 09:30–13:00 Uhr
• Nach der Einarbeitungsphase: Home-Office außerhalb der Kernzeit flexibel