Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

ÖKOBiT GmbH vor 3 Wochen

Teilzeit

StandortBoppard, Rheinland-Pfalz

Was dich bei uns erwartet:

OEKOBIT Service GmbH | Standort Boppard •

Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher sowie freundliche Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs •
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe •
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Schriftverkehr •
Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen •
Unterstützung der Serviceleitung und des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
• Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und aktive Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
•

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation •
Freude daran, zu organisieren, den Überblick zu behalten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren •
Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise •
Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten •
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen • Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung •
Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung •
Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld •
Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung •
Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen • Regelmäßige Firmenevents und Betriebsausflüge • Zukunftssichere Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe der erneuerbaren Energien