Job-Nr. 3537966

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg vor 1 Wochen

Vollzeit17,65 – 29,00 € pro Stunde

StandortPotsdam, Brandenburg

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner und Repräsentant für alle Kundenanfragen im Zusammenhang mit internen Veranstaltungen
Alle Kunden begrüßen und zu den entsprechenden Besprechungsräumen begleiten
Alle Besprechungsabläufe entsprechend den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden planen und koordinieren
Durchführung von effiziente und regelmäßige Kontrollen aller Räume
Rücksprache mit den Veranstaltungsorganisatoren, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen gemäß den Buchungsdetails erfüllt werden
Kommunikation mit allen Mitgliedern des Office Operations-Teams, um ein hohes Serviceniveau sicherzustellen
Nutzung des internen Veranstaltungs-/Reservierungssystems (EMS) zur Überwachung und Zuweisung von Buchungsanfragen für Besprechungsräume für Kunden und Veranstaltungen
Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für Räumlichkeiten in den lokalen Büros über EMS (Zuweisung von Räumlichkeiten und/oder Bestätigung von Online-Anfragen) sowie Mitwirkung bei der Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Arbeitsbereiche
Hauptansprechpartner für Anfragen und Buchungen zu Videokonferenzen auf lokaler Ebene
Auswertung von Daten zur Raumnutzung und Erstellung von Berichten auf Länderebene nach Bedarf

Ihr Profil:

Eine abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) im Bereich Büromanagement / Office Management (m/w/d) oder eine eine vergleichbare Qualifizierung
Erste Berufserfahrung wünschenswert
Absoluter Dienstleistungsgedanke
Sprachkenntnisse: fließendes Englisch und Deutsch
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Freundlich und zuvorkommend

Unser Angebot:

Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen, bzw. Unternehmensberatung suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (w/m/d) Office Management / Büromanagement im Bereich interne Veranstaltungen.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen