Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen
• Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung
• Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf
• Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wie Continental
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Mitarbeiter Office & Facility Management (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Mitarbeiter Office & Facility Management.Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.