Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminabstimmung und Ablaufkoordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
• Reiseplanung, Buchung und ReisekostenabrechnungAktive Unterstützung der Büro- und AbteilungsorganisationEmpfang und Bewirtung von GästenUrlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter AssistenzenOrganisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der AbteilungOrganisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und UnterlagenÜberarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer KorrespondenzKoordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
• Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Gute SAP AnwenderkenntnisseOrganisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige ArbeitsweiseBelastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

• Ein attraktives Gehalt von 21,33 € pro Stunde.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Büromanagement weiterzuentwickeln.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in München für eine Festanstellung.